Что такое код ОКПО
Коды ОКПО используют, чтобы собирать и анализировать данные о российских организациях. Это один из основных реквизитов наравне с ИНН, присваивается не только юрлицам, но и ИП, фермерским хозяйствам, профсоюзам. Узнать код ОКПО можно по ИНН, причём как собственный, так и контрагента. Расскажем, что такое ОКПО, как расшифровывается, когда присваивается и где указывается код.
Зачем нужен код ОКПО
Расшифровка ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Фактически это идентификатор, который внесён в общую базу. Компаниям его присваивают один раз при постановке на учёт. В течение срока ведения хозяйственной деятельности он не меняется. Исключение – смена рода деятельности предприятия.
Сколько цифр в ОКПО, зависит от того, присвоен ли код предпринимателю или юрлицу. У ИП их будет 10, у компаний – 8. Но с налоговым учётом он не связан – с его помощью собирают статистику по сфере деятельности компании.
По этому коду можно узнать:
- тип деятельности компании;
- форму собственности;
- регион ведения деятельности и др.
Поэтому ОКПО организации часто используют для проверки контрагентов, чтобы понять, в каких регионах компания ведёт деятельность, чем она занимается и др. Без такого кода деятельность организации незаконна. Они присваиваются автоматически при постановке на учёт и указываются во многих документах, например, бухгалтерском балансе, товарных накладных и др.
Расшифровка кода ОКПО
ОКПО – уникальный код, каждый из которых формирует базу данных, где можно проверить ИП или юрлицо. Эту базу используют как справочник. Например, Росстат берёт здесь сведения для идентификации компаний и составления отчётов по типу деятельности.
С помощью кода госорганы могут:
- унифицировать информацию, касающуюся бизнеса;
- обмениваться данными между несколькими ведомствами;
- универсально идентифицировать бизнес – действует единая форма по ОКПО.
Технически всю эту информацию можно получить и по другим реквизитам, например, наименованию компании. Но названия фирм могут повторяться, а ОКПО – уникальный номер в реестре, который присваивается отдельно для каждого предприятия.
Пример ОКПО:
Из чего состоит классификатор ОКПО
Код состоит из трёх основных блоков и контрольного числа, но имеет разное количество цифр в зависимости от того, присвоен ли предпринимателю или юридическому лицу.
Блок идентификации
Собственно ОКПО содержится в блоке идентификации и состоит из восьми или десяти знаков. Первые цифры указывают на то, какую деятельность ведёт компания. Эти цифры формируют порядковый номер записи в официальном реестре, кроме последнего знака – это рассчитанное по особой схеме Росстатом контрольное число.
Блок наименования объекта
Здесь пишут названия компаний на русском и английском (при наличии) языках. Для индивидуальных предпринимателей это не название, а фамилия, имя и отчество с указанием статуса (например, «ИП Иванов А. А.»).
Блок классификационных признаков
В этот блок входят:
- ОКОГУ – показывает ведомственную принадлежность, подчинённость компании;
- ОКАТО – указывает на территориальную принадлежность, позволяет определить регион, где ведёт деятельность компания;
- ОКВЭД – код расшифровывает, какой вид экономической деятельности ведёт субъект;
- ОКТМО – указывает, где расположено муниципальное образование, на территории которого находится компания;
- ОКФС – форма собственности субъекта;
- ОКОПФ – организационно-правовая форма.
Всего в этом блоке шесть классификаторов.
Как организации или ИП присваивают ОКПО
Коды присваиваются автоматически, а не в заявительном порядке. Когда компания или предприниматель становится на учёт, Росстат самостоятельно формирует и заносит в единый справочник код для новой компании.
Когда организация прекращает деятельность, её код становится недействительным. Минимум через 5 лет его могут присвоить другому бизнесу. Благодаря этому ОКПО не повторяются.
Иногда код меняется. Например, это происходит, если бизнес меняет сферу деятельности. Но это не касается ситуаций, когда происходит реорганизация с сохранением прежней отрасли хозяйственной деятельности.
Где указывается код ОКПО
ОКПО указывается в различных документах, например, статистических отчётах, кадровых, приказах о зачислении в штат новых сотрудников, таможенных, налоговых декларациях, бухгалтерском отчёте. Для платёжных документов и счетов в банке он необязателен.
Как узнать ОКПО по ИНН
Бесплатный сервис, где можно посмотреть ОКПО, работает на официальном сайте Росстата. Он позволяет проверить как собственный код, который присвоен бизнесу при регистрации, так и коды потенциальных партнёров и клиентов.
Чтобы проверить ОКПО:
- Перейдите на сайт ФСГС.
- Введите один из известных реквизитов: ИНН, ОГРН/ОГРНИП компании и т. п.
- Нажмите кнопку «Получить».
Если хотите экспортировать результаты запроса, нажмите на соответствующую кнопку, когда система сформирует итоги поиска.
Данные о кодах статистики будут показаны в третьем блоке результатов поиска. Здесь отражается вся основная информация об организации: классификационные признаки, ИНН, дата регистрации. ОКПО указан в верхней строке.
Кроме того, узнать информацию о коде вы можете, отправив заявление в территориальный орган Росстата. В документе нужно указать не только информацию о своей компании, но и выбрать способ получения ответа: обычным почтовым письмом, на e-mail и пр.