Вы устраиваетесь на работу, даете инспектору отдела кадров свой паспорт, СНИЛС и другие документы, пишете под диктовку заявление о приёме на работу, выходите в свою смену и работаете. Кажется, всё сделано правильно. Но приём на работу не заканчивается написанием заявления. В отделе кадров вам дают подписать несколько документов, в том числе трудовой договор. Но нередко этот трудовой договор подменяют договором подряда или об оказании услуг. Для того, чтобы такого не произошло, узнайте, что должно быть указано в рабочем контракте, и проверьте перед подписанием.
Трудовой договор должен заключаться строго по закону. Фото: freepik.com
Трудовой договор: что это и зачем он нужен?
Трудовой договор или, иначе говоря. контракт – это документ, который подписывают работник и организация при приёме на работу. В нём работник обязуется лично выполнять порученную работу, соблюдать правила компании. Работодатель же обеспечивает работой, создаёт условия для её выполнения и гарантирует своевременно и полностью выплачивать зарплату подчиненному (ст. 56 Трудового кодекса РФ (ТК РФ)).
Контракт нужен, чтобы зафиксировать трудовые отношения. После того, как обе стороны его подпишут, у работника появляются все права и обязанности, которые установлены законом.
Виды трудовых договоров
Трудовые договоры принято делить на срочные и бессрочные. Как вы понимаете, отличаются они только сроком.
Бессрочный договор
В большинстве случаев трудовой договор заключается на неопредёленный срок. То есть дата его окончания заранее не установлена. По такому договору человек может работать годами и десятилетиями. Если нет оснований ограничивать период трудовых отношений, по закону работодатель должен заключить бессрочный договор.
Нельзя просто решить, что все работники на фабрике «А» будут работать по полгода, а потом их будут менять на новых. Список причин, разрешающих принимать на работу на определённое время, тоже лимитирован.
Срочный трудовой договор
В части 1 ст. 59 ТК РФ приведён полный перечень мотивов, по которым работника можно принимать временно. Срочный трудовой договор можно заключить:
- для замены заболевшего или ушедшего в декрет сотрудника (отсутствующего по любой уважительной причине);
- на время сезона;
- на период заведомо ограниченных по времени, коротких работ, а также нетипичных для обычной деятельности предприятия (например, монтажных по контракту);
- с теми, кто направляется на работу за границу;
- с работниками временных предприятий, структур (например, набираемых в ликвидационные комиссии);
- со специалистами, принятыми для реализации конкретного проекта (например, для разработки программы, внедрения новой линии);
- с проходящими стажировку, профессиональное обучение;
- с теми, кто работает на выборной должности;
- с гражданами, которых на временные или общественные работы отправляет Центр занятости;
- с призывниками, направленными на альтернативную гражданскую службу;
- в других случаях, предусмотренных законом.
Закон запрещает заключать временный рабочий контракт вместо постоянного. Если предприятие безосновательно оформляет штат на временные позиции, оно нарушает закон. Руководство смело может настаивать на заключении срочного договора только тогда, когда есть хоть одна их перечисленных в списке причин.
Закон позволяет устанавливать временные отношения также и в некоторых других случаях. Основное правило: сам работник согласен на ограниченный срок контракта и ситуация подпадает под перечень, приведенный во второй части ст. 59 ТК РФ.
Именно этой нормой пользуются, когда заключают контракты с пенсионерами, вахтовиками на север, студентами очной формы обучения ВУЗов или продавцами в магазин со штатом до 35 человек.
Главное правило: работодатель обязан заключать бессрочный трудовой договор. Срочный трудовой контракт можно заключить только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Структура договора: что должен содержать трудовой договор?
И срочный, и бессрочный трудовые договоры должны содержать одни и те же условия. Различия будут только в указании срока. Текст трудового договора – не свободное изложение договорённостей сторон. Договор должен полностью соответствовать норме законе. В интернете есть немало образцов этого документа, но не нудно слепо опираться на них. Нужно ориентироваться всё-таки на букву закона.
В ст. 57 ТК РФ перечислены условия, которые должен содержать трудовой контракт.
Обратите внимание: если что-либо в трудовом договоре не соответствует закону, виноват будет только работодатель. Именно его за это оштрафует государственный инспектор труда при проверке.
У трудового договора есть «шапка» (преамбула), основной текст с подразделами и заключительная часть.
- В преамбуле указывают название документа, дату и место составления, наименование сторон.
- Текст трудового договора делят на разделы. Например, выделяют главу с правами и обязанностями сторон, условиями оплаты, ответственностью.
- В заключительной части указывают реквизиты каждой из сторон. Например, паспортные данные, адрес работника. Работодатель указывает свои данные: ИНН, ОГРН, адрес, р/счёт. Документ подписывается с обеих сторон. Со стороны работодателя его может подписать либо директор, либо уполномоченное доверенностью лицо.
Всего получается два оригинала контракта. Один забирает работник, другой остаётся в отделе кадров. На подлиннике, что хранится в личном деле сотрудника, должна стоять роспись работника в получении своего экземпляра документа (ст. 67 ТК РФ).
Обязательные условия и порядок заключения
Закон установил, что в трудовом договоре обязательно должны быть указаны:
- место работы;
- трудовая функция (должность);
- дата начала работы;
- срок действия (бессрочный или до какого срока);
- причина заключения договора на определённый срок (для срочного контракта);
- условия оплаты труда (размер зарплаты, условия выплаты премии);
- режим работы (пять дней в неделю, сменный режим, в плавающем графике);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда;
- специальный характер работы, если он есть (например, разъездной, в пути);
- условия труда на рабочем месте (оптимальные, вредные – по результатам специальной оценки труда);
- положения об обязательном социальном страховании работника;
- другие критерии, если это прямо предусмотрено законом (например, когда работник принимается по совместительству (ст. 282 ТК РФ) или заключается договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).
Стороны вправе включить в соглашение и другие условия. Например, о дополнительных гарантиях при расторжении.
Главное правило: параметры трудового договора не должны противоречить закону. Если какое-либо из условий незаконно, оно не применяется. При этом трудовой договор не аннулируется, а работодатель обязан его дополнить недостающими элементами (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Документы для оформления
Когда человек приходит в отдел кадров, у него просят целый ворох документов. Между тем, закон ограничивает их перечень в ст. 65 ТК РФ. Кадровик вправе запросить:
- паспорт;
- трудовую книжку (сейчас у многих она ведётся в электронном виде);
- СНИЛС;
- военный билет;
- диплом об образовании;
- специальные разрешения на отдельные виды работ (например, права для водителя, лицензию для охранника, право на ношение оружия, наличие группы допуска для электрика и т. д.).
При приёме на определённые должности также нужны будут специфические документы:
- справка об отсутствии судимости (например, при устройстве в школу или детский сад);
- справку из МВД о том, что не подвергался штрафам за употребление наркотиков.
Закон говорит о том, что иные документы кадровик запрашивать не вправе. Но тут многое зависит от желания работника их предоставить или утаить. Например, чтобы получать налоговый вычет или сладкие подарки детям перед Новым годом придётся принести свидетельства о рождении детей. Иначе у работодателя не будет оснований оформить вычет или включить в список на новогодние сюрпризы.
Естественно, это человек вправе не афишировать свою личную жизнь. Но тогда на льготы и бонусы он может не рассчитывать.
Во многих сферах сделать тайну из своей личной жизни не получится из-за требований других законов и правил. Например, госслужащие раскрывают сведения о своих супругах. А у поступающих на службу в силовые ведомства проверяют биографию и круг родственников. Перечисленные ограничения – общие, они могут вступить в прямое противоречие с ведомственными правилами. Тем более, что по ТК РФ отдел кадров может запросить дополнительные документы (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).
Прекращение трудового договора
Закон предусматривает, что трудовой договор прекращается:
- по решению самого работника;
- по инициативе работодателя;
- по обстоятельствам, не зависящим от сторон.
Для некоторых оснований закон устанавливает определённые процедуры расторжения. Если их не соблюсти, суд может признать увольнение незаконным. Вот некоторые примеры особых правил разрыва трудовых контрактов:
- При увольнении работника по собственному желанию или когда идёт сокращение штата на предприятии нужно соблюдать срок предупреждения.
- Нельзя одним днём уволить работника за прогул. Сначала нужно запросить объяснение, подождать два дня, пока работник его напишет, провести внутреннее расследование инцидента, и лишь потом уволить.
- При сокращении штата и в некоторых иных случаях работнику должно быть выплачено выходное пособие.
Написать в приказе и трудовой книжке произвольную причину прекращения трудового договора нельзя. Нет такого основания, как «плохо относился к директору» или «одевался вызывающе». Должно быть указано только то основание, что есть в ТК РФ. Более того, формулировка должна точь в точь повторять норму закона.
Все мотивы разрыва трудовых отношений приведены в гл. 13 ТК РФ. Особо остановимся на расторжении рабочего соглашения, заключённого на конкретный срок.
Срочный договор
В срочном договоре с самого начала установлен срок его действия. Предполагается, что он закончится в определённую дату или с наступлением конкретного события.
Окончание срока – безоговорочное основание для расторжения договора. Оно относится к общим основаниям (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), поэтому никаких особых процедур для прекращения сотрудничества нет. Временного работника предупреждают об увольнении за три дня, если срок окончания ограничен конкретной датой, или увольняют без предварительного уведомления, когда на работу выходит основной специалист, которого тот замещал.
Срочный трудовой договор может быть продлён по просьбе беременной работницы до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
«Истечение срока трудового договора» – специальное основание для прекращения срочного контракта. Но он всегда может быть расторгнут и по иным причинам, которые установлены для бессрочного трудового договора.
Бессрочный договор
Работник в любое время может уволиться, предупредив руководство за две недели до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ). Этот срок может стать короче, если:
- Служащий уходит в период действия испытательного срока. Он обязан предупредить всего лишь за три дня.
- Руководитель отпускает без отработки.
- По закону работник может не отрабатывать две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Например, если человек увольняется в связи с выходом на пенсию или жена военнослужащего уезжает по месту службы мужа.
Срок предупреждения может быть длиннее двух недель только в одном случае – когда предприятие покидает его директор. Он должен предупредить владельца бизнеса о своём увольнении за месяц (ст. 280 ТК РФ).
У работодателя по закону есть много поводов уволить специалиста, и не только, когда тот провинился в чём-либо. Подчиненного можно лишить работы, если владелец бизнеса решил сократить штат или перевезти предприятие в другой регион.
ТК РФ выделает и особые причины разрыва отношений – по обстоятельствам, не зависящим от сторон (ст. 83 ТК РФ). Пример: человека призвали на военную службу (кроме мобилизации), профессионального водителя лишили прав за нарушение ПДД и т. д.
Вообще любой трудовой договор стороны вправе прекратить, подписав соглашение об этом (ст. 78 ТК РФ).
В этом случае работник может договориться с руководством о выплате, которая компенсирует ему отсутствие зарплаты, пока тот ищет новую работу.
Всё, что касается заключения и расторжения трудового договора, строго регламентировано законом. В трудовой договор можно включать только улучшенные по сравнению с законом условия, но не ухудшающие. За нарушение правил оформления трудовых отношений отвечает только работодатель.