Для чего нужна дата регистрации и как ее узнать по ИНН

У каждого индивидуального предпринимателя (ИП), компании или иной организации есть дата регистрации ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Разберём подробно, что такое дата регистрации, как её узнать и зачем это нужно.

Что считается датой регистрации

Когда начинаете деятельность в качестве ИП или юридического лица, вы обязаны зарегистрировать бизнес. То есть подать следующие документы в ФНС для постановки на учёт:

• заявление по форме;
• документы физлица – собственника, который оформляет бизнес;
• устав компании для ООО;
• квитанцию об оплате госпошлины, если подаёте документацию напрямую в налоговый орган, по почте или через МФЦ.

Если вы регистрируете бизнес через онлайн-сервис регистрации бизнеса или банк, госпошлина не взимается.

В течение 5 дней с момента подачи заявления налоговый инспектор выносит решение – одобрить регистрацию или отказать. Если вы прошли проверку в налоговой инспекции, вашу организацию внесут в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) или в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Вам отправят официальное уведомление или лист записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Помимо сведений об организации (ИНН, ОГРН/ОГРНИП и т. п.), в нём будут указаны число, месяц и год постановки на учёт. Это и есть дата регистрации.

Для чего знать дату регистрации организации

Если вы занимаетесь бизнесом, то должны уметь проверять поставщика товаров и услуг. Один из важных вопросов – сколько компания работает на рынке с момента основания. Это помогает заключать честные сделки с добросовестными компаниями. Чем дольше срок работы, тем надёжнее партнёр. Также вы можете оценить:

• насколько рентабелен бизнес у данного физического или юридического лица – ИП или компании;
• были ли периоды, когда организация испытывала трудности, с чем это связано и пр.

Способы узнать дату регистрации

Дата регистрации юридического лица по ИНН, ОГРН или названию компании, ФИО собственника проверяется на сайте налоговой. Также её можно узнать в дополнительном сервисе с расширенными функциями от ФНС «Прозрачный бизнес». Если вам нужен бумажный носитель, придётся посетить МФЦ или территориальный орган налоговой инспекции. Ещё один вариант – запросить документацию у собственника бизнеса. Рассмотрим каждый из способов.

Для юридического лица

После того как сотрудник ФНС проверит предоставленные документы и информацию в заявлении о регистрации компании, он вносит сведения о юрлице в карточку реестра ЕГРЮЛ. Число, год и месяц записи считаются датой создания предприятия.

Запросить выписку из ЕГРЮЛ

Вы можете запросить выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции. Для этого:

1. Зайдите в сервис по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде.

2. Укажите сведения о компании, которые вам известны. Например, название и регион, в котором работает юрлицо. Чем больше сведений, тем релевантные и быстрее поиск, так как у разных предприятий бывают одинаковые названия.

3. Выберите из списка нужную компанию и нажмите на кнопку справа «Получить выписку».
4. Система автоматически скачает электронную выписку, в которой будет указана дата государственной регистрации юридического лица, где посмотреть её можно в графе «Сведения о регистрации».

Онлайн-выписка предоставляется бесплатно.

Если хотите получить на руки документ на бумажном носителе, нужно обратиться в налоговую или МФЦ. В этом случае взимается госпошлина – 200 руб. за документ, который выдают в течение 5 дней.

Если бумага требуется срочно, размер пошлины составит 400 руб. Выписка будет готова на следующий день после обращения.

С помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес»

Такой же алгоритм действует и для специального сервиса от ФНС «Прозрачный бизнес». Он удобнее, чем стандартный, потому что в нём есть и простой поиск, и расширенный. В первом случае вы вбиваете в строку название, ИНН или ОГРН.

Если хотите указать дополнительные параметры, используйте расширенные возможности.

Сервис позволяет проанализировать сведения о контрагентах и налогоплательщиках:

1. Узнать о доходах, налоговых выплатах, наличии задолженностей и нарушений.
2. Получить информацию о количестве сотрудников.
3. Проверить юридический адрес и т. п.

Система предоставляет данные из 6 государственных реестров:

• ЕГРЮЛ;
• ЕГРИП;
• Единого реестра субъектов МСП;
• Реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• Реестра дисквалифицированных лиц;
• Единого государственного реестра налогоплательщиков (об иностранных организациях).

Можно скачать и бухгалтерскую отчётность.

Благодаря сервису «Прозрачный бизнес» вы можете заранее определить преимущества и риски при сотрудничестве с контрагентом.

Запросить у контрагента документ о госрегистрации

Перед тем как заключить договор, вы можете подать запрос в компанию, с которой планируете сотрудничать. В этом случае желательно получить не копии, а оригиналы свидетельств или выписок с подписями удостоверяющих лиц. Это поможет избежать подделок.

Учитывайте, что свидетельства выдавались только до конца 2016 года. С 1 января 2017 года вместо них ввели листы записи из реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Для ИП

Как узнать дату регистрации ИП? Для физических лиц (индивидуальных предпринимателей) работают те же способы, что и при получении сведений о юридических лицах. Либо используйте сервисы от ФНС для выписок в электронном варианте, либо запрашивайте документы с датой открытия ИП у владельца. Также информацию предоставляют в МФЦ или территориальных налоговых органах.

Как узнать дату регистрации по ИНН

Чтобы узнать дату регистрации по ИНН, можно воспользоваться вышеперечисленными способами. Например, зайти на сайте ФНС в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» и вбить ИНН в поле поиска. Также можно проверить контрагента в сервисе «Прозрачный бизнес».

Где в документах указана дата регистрации

Если вы получили выписку онлайн, то посмотреть дату можно в графе «Сведения о регистрации».

В свидетельстве о регистрации дата указана сразу за информацией о названии компании, под строкой «внесена запись о создании юридического лица».

Для свидетельств ИП правила оформления те же. Сведения о компаниях, которые были созданы после 1 января 2017 года, нужно смотреть в листах записи. В них после названия или ФИО индивидуального предпринимателя следует ОГРН/ОГРНИП, затем дата регистрации.

Прежде чем принять решение о сотрудничестве, проверяйте контрагентов. Дата регистрации – важный реквизит. Зная её, вы сможете оценить надёжность бизнеса и не свяжетесь с фирмами-однодневками.

По материалам