Содержание

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата по итогам 2019 года: кому положена и как начислять

Что такое 13 зарплата в России

«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения. Цель – стимулировать на повышение производительности труда. Это понятие сформировалось в советское время, когда работникам выдавали суммы, равные среднему заработку. Теперь они больше напоминают вознаграждения за хорошую работу. Поэтому вторая распространенная формулировка – премия по итогам года.

Правовые основы

Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту или сертификат;
  • вручить ценный подарок;
  • наградить денежной премией.

Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор». В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.

Обязательность премии по итогам года

Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:

  • возможностей организации;
  • действующей системы вознаграждения.

Если по итогам 2019 года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.

Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием. Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел. Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.

Как начисляется 13 зарплата в России

Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.

Предприятие самостоятельно определяет:

  1. как насчитывается 13 зарплата;
  2. от каких показателей зависит.

Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе. Некоторые нововведения с 2020 года по этой части затронут только малый бизнес. Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.

Когда выплачивают 13 зарплату

Премию по итогам года обычно выдают перед новогодними праздниками. Можно ли изменить этот срок? Многое зависит от:

  • деятельности компании;
  • способа начисления;
  • предусмотрены ли поощрения внутренними актами.

Имейте в виду: когда начисление зависит от количества фактически отработанных дней, правильный расчет 13 зарплаты можно сделать только в конце года.

Размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает наниматель. Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если деятельность оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних правилах компании).

Кому начисляют 13 зарплату

Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.

Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.

Чем руководствоваться в отношении того, как начисляется 13 зарплата:

  1. Трудовой кодекс, ст. 191 – поощрения за трудовую деятельность;
  2. Налоговый кодекс, ст. 255 – средства, включаемые в расходы на оплату труда.

Как оформить

В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:

  1. Премия по итогам года всем работникам предприятия.
  2. Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
  3. Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.

Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.

Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.

Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.

На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.

Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.

Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.

Как рассчитывается 13 зарплата

Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.

Фиксированная сумма

Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.

ПРИМЕР
Руководство компании ООО «Ланс Трейд» установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2019 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2020 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:

  • для руководящего состава – по 60 000 руб.;
  • для торговых агентов – по 25 000 руб.;
  • для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.

Процент от оклада или расчетного коэффициента

Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:

  • ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
  • Драб. – количество рабочих дней в году;
  • Дотр. – число фактически отработанных дней за год.

ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × % Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.

Пример
Согласно положению о премировании фирмы «ТоргПрофи», сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2019 год?

Решение

  1. Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
  2. Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2019 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
  3. Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:

Среднегодовой заработок

Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.

Читать еще:  Что такое инн получателя

Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:

Пзп.ср.г. + Пстаж

  • П зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
  • Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.

Пример

Строительная компания «Фаворит» производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?

Решение

12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб. Фирма «Фаворит» должна выплатить Ларионову 18 300 руб.

Положена ли 13 зарплата в декрете?

Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как начисляется и когда выплачивается 13 зарплата?

Законодательство Российской Федерации гарантирует получение заработной платы всем трудящимся гражданам. Заработанные денежные средства сотрудники должны получать каждый месяц и без задержек. Но еще существует тринадцатая зарплата.

Она является неким мотивирующим на работу фактором для продуктивной деятельности в дальнейшем. На нее могут надеяться сотрудники, которые работают лучше остальных. Рассмотрим как начисляется 13 зарплата в России далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это значит?

Тринадцатая зарплата является таким начислением, которое сотрудник получает в конце года в качестве поощрения.

Тринадцатая зарплата выдается с целью повышения эффективности труда. Понятие тринадцатой зарплаты приходит из советского времени, когда сотрудники получали денежные средства, равные среднему заработку.

В настоящее время они более похожи на премирование за добросовестный труд. По этой причине тринадцатую зарплату еще называют премией по итогам труда за год или новогодней.

В законодательстве не прописано сведений о таких начислениях, как тринадцатая зарплата. Но, согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, допускается премирование работы любым из следующих вариантов:

  • награда за работу в качестве хорошего подарка;
  • объявление благодарности;
  • выдача поощрительного документа (сертификат, либо грамота);
  • премирование денежными средствами.

к содержанию ↑

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии. Вариантов может быть несколько:

  1. Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.
  2. Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.
  3. Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.
  4. Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Если гражданина увольняют, а он отработал год на предприятии, то необходимо выяснить, какие выплаты положены ему при увольнении. Иногда бывают обстоятельства, исходя из которых, вознаграждение может быть получено потом.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

Когда дают 13 зарплату – сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего. Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

  • какова деятельность и правила организации;
  • предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
  • какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

Как рассчитывается?

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Пример расчета: начальство компании ООО «Триада» зафиксировало во внутренних документах правила выплаты тринадцатой зарплаты конкретным трудящимся. В начале 2017 года они получат определенные выплаты, которые составляют:

  • по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;
  • по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;
  • по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Образец приказа о премировании найдете здесь.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Пример расчета: компания «Победа» рассчитывает вознаграждения и берет за основу среднегодовой заработок. Каким образом рассчитать тринадцатую зарплату ремонтника Иванова, если вознаграждение от среднего дохода составляет двенадцать тысяч рублей, а надбавки за выработку лет – шесть тысяч триста рублей.

Таким образом, получается: 12 000 + 6 300 = 18 300 руб.
Значит, компания «Победа» обязана выдать Иванову сумму 18 300 руб.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Будут ли удерживаться налоги с тринадцатой зарплаты, зависит:

  • от причин для ее начисления;
  • источника выплаты.

При расчете налога на прибыль размер 13 зарплаты учитывается в перечне расходов, если соблюдаются два пункта:

  1. вознаграждение прописано во внутренних документах предприятия;
  2. вознаграждение положено за производственные итоги.
Читать еще:  Как пополнить счет вебмани

Источник выплаты не будет иметь значения в расходах суммы премии по итогам года, если это не прописано в локальных нормативных актах, во внутренних договорах и выплачивается исключительно по желанию работодателя.

НДФЛ удерживается со всех выплат трудящимся не зависимо от источника финансов.

Вознаграждение по результатам года необходимо учитывать в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором она начислена. Налог удерживается при выдаче средств по факту.

На тринадцатую зарплату начисляются также страховые взносы от несчастных происшествий на предприятии и профессиональных заболеваний.

Таким образом, тринадцатая зарплата подпадает под тот же налог, что и остальные выплаты каждого месяца.

Бухучет 13 зарплаты

В учете бухгалтерии предприятия начисления поощрений по годовым итогам фиксировать нет необходимости. В учете начисления вознаграждений за труд прилагается к статье расходов на обычную деятельность. Сумма поощрений проходит по кредиту счета семьдесят.

В документе по налогам премиальная часть не фиксируется. В бухучете поощрение по результатам года причисляется к списку расходов на простую деятельность, а в налоговом база, которая подпадает под обложение, не уменьшается. Поэтому образуется существенная разница, а также обязательство по налогам (пункт 7 ПБУ).

Выплата вознаграждения не совпадает по времени. Чаще всего вознаграждение и налоги предприятие производит в месяце, который следует за периодом их начисления. Если учитывать кассовый метод осуществления налогов и вознаграждений, то в документах бухгалтерии период их выплаты может не совпадать со временем их начисления.

При этом обстоятельстве образуются вычитаемые временные разницы. Из-за них образуется налоговый отложенный актив, который налог на прибыль сокращает для уплаты в бюджет в следующих отчетных периодах.

Отложенный актив по налогам, то есть его начисление, проходит по дебету счета 09 и кредиту шестьдесят восемь. В процессе погашения, либо уменьшения вычитаемых временных разниц, погашается и налоговый актив проводкой по дебету счета шестьдесят восемь.

Как выплачивается 13 зарплата металлургам узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Что такое 13 зарплата и кому она положена в 2019-2020 годах?

В РФ до сих пор используется такое понятие, как «тринадцатая зарплата», хотя в законодательстве этого термина, активно используемого на бытовом уровне, нет.

Тема настоящей публикации: 13 зарплата — что это такое и как начисляется в России. Расскажем, кому полагается выплата (всем либо только определенным категориям лиц), можно ли обязать работодателя платить эти деньги.

Откуда появилось это название

Понятие 13-ой зарплаты возникло в советское время, хотя и тогда официального термина в законах не существовало. По сути, 13 зарплата — это премия, которая выплачивалась в конце года. В отличие от остальных премий, которые надо было заслужить, годовую выплату получали практически все (за исключением только тех, кто совершал в течение года серьезные проступки). Размер премии в подавляющем большинстве случаев приравнивался к среднемесячному заработку работника (окладу). Те, кто имел большой стаж работы на предприятии и был на хорошем счету у руководства, могли получать и больше.

Из-за того, что «годовая» премия была общепринятой, ее стали считать не поощрением сотрудников, а чем-то обязательным. Подразумевалось, что человек, отработав год, получал 12 зарплат и еще одну в виде премии.

Кому сегодня выплачивают 13 зарплату

Действующее законодательство не содержит определения, что такое 13 зарплата в России, кому положена в 2019-2020 годах. Термин используется с прежним смыслом: это по-прежнему годовая премия.

Редкие организации сохранили эту выплату. Некоторые изменили сроки выдачи премии, и назначают ее не к Новому году, а к отпуску сотрудника, например. В этом случае нагрузка на фонд оплаты труда распределяется равномерно (не всем сотрудникам одновременно, а постепенно в течение года). Выплата уже не носит массовый характер, как это было раньше.

По трудовому законодательству работник имеет право на получение выплат стимулирующего характера (статья 129 ТК РФ). К ним относятся и премии, в том числе по итогам отработанного года.

В тех немногих компаниях, которые применяют такую меру финансового поощрения работников, 13 зарплата в 2019-2020 годах выплачивается за добросовестный труд, за достижения и заслуги в течение года, за выполнение плановых показателей и т. д. Она может и не приравниваться к среднему заработку, это решается работодателем.

Некоторые ошибочно полагают, что 13-я зарплата является обязательной выплатой. Это не так: руководство организации может оценивать работу сотрудников и поощрять некоторых из них (в том числе, и нематериальными способами), а может и не поощрять — по своему усмотрению.

Исключение: работодателя можно принудить предоставить годовую премию, если ее выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, а работник выполнил все условия для ее получения.

Размер и порядок выплаты

Размер премии может быть любым, как и ее форма. Согласно статье 191 ТК РФ, работодатель может поощрять своих работников не только деньгами, но и другими способами, например:

  • почетной грамотой;
  • ценным подарком;
  • благодарностью.

Порядок назначения 13-й заработной платы федеральным законодательством не регулируется. Каждое предприятие и организация ставят свои условия.

Чтобы понять, как ее подсчитать, необходимо обратиться к условиям трудового и/или коллективного договора организации. В данном документе должны быть указаны параметры для расчета годовых премий:

  • перечень критериев, с помощью который оценивается эффективность сотрудников;
  • формула расчета данных критериев;
  • период, в течение которого руководство оценивает показатели сотрудника;
  • цели, которые достиг или не достиг работник (Kpi) и весь коллектив;
  • возможность оспорить справедливость оценки сотрудника.

Поэтому размер годовой премии может быть самым разным. Наиболее распространены:

  • процент от оклада (может быть одинаковым для всех сотрудников, а может устанавливаться в зависимости от заслуг каждого конкретного работника);
  • фиксированная сумма (может быть равной для всех работников либо рассчитываться в зависимости от отдела, должности).

13 зарплата ничем не отличается от всех остальных премий. Она входит в расчет отпускных, с выплаты уплачиваются налоги и делаются отчисления.

Иногда условие о премировании отсутствует в договоре с сотрудником, но работодатель может по своей воле отметить его заслуги перед компанией. Такие разовые премии обычно оформляются приказами.

Если сотрудник уволился, может ли он получить 13 зарплату?

Многих интересует, как начисляется 13 зарплата, если отработал не весь год, если получилось, что трудовые отношения прекратились до срока выплаты годовой премии, можно ли вообще рассчитывать на эти деньги.

Можно, если это предусмотрено официальными соглашениями нанимателя и работника. Уволившийся сотрудник в определенных случаях может получить эту выплату от бывшего работодателя. Для этого годовая премия должна быть назначена абсолютно всем работникам, без учета их заслуг и достижений. При выполнении такого условия 13 зарплата при увольнении по собственному желанию в течение года уволившемуся полагается. Но выплачивается она не в том же размере, как и остальным сотрудникам. Премия должна быть рассчитана пропорционально фактически отработанному времени.

Если же 13 зарплата назначается по каким-то критериям (за личные заслуги, успехи в работе и пр.) для каждого отдельного сотрудника, то наниматель может на законных основаниях оставить уволенного работника без премии, если посчитает, что тот ее не заслужил.

Если уволенный человек может доказать, что имел право на эту выплату (соответствующие положения есть в договоре), выполнил все условия для ее получения (имеются подтверждения), но организация эти средства не предоставила, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с заявлением в суд.

Расчет 13 зарплаты

В России нет закона, где указано, что работодатели обязаны выплачивать 13-ю зарплату сотрудникам. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчета устанавливает руководитель предприятия или другой директивный орган, который принимает решение о поощрении. Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. На чем основан расчет 13 зарплаты и кому могут ее не начислить, разобрался Бробанк.

Определение тринадцатой зарплаты

Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.

В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.

Читать еще:  Как оплачивать квитанции

Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:

  1. Госструктур.
  2. Военным.
  3. На крупных производствах.

Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.

13 зарплата в рабочем договоре

Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:

  1. При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
  2. В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.

При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.

Для правильного расчета 13 зарплаты в документах указывают:

  1. Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
  2. Периодичность премиальных выплат.
  3. Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
  4. Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
  5. Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
  6. Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.

Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.

Как начисляют 13 зарплату

Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.

В положениях договора указан способ начисления поощрительных выплат. Но некоторых работников непосредственный начальник или руководитель подразделения вправе лишить 13 зарплаты. Руководители также принимают решение о том, кому начислять премиальные выплаты. Это могут быть:

  • все работники предприятия;
  • только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
  • только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.

Распространенные способы начисления поощрительных выплат:

13 зарплата: кому положена и как рассчитывается

Кому и за что положена: нормативная база

Трудовое законодательство требует от работодателя в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации поощряют своих работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ). Но Трудовой кодекс не диктует, кому положена 13 зарплата в России — эти решения вправе принимать работодатель.

Порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, детально прописывают во внутренних документах организации, например:

  • в положении об оплате труда и премировании;
  • в коллективном договоре;
  • в трудовом договоре с работником.

Если речь идет о государственных учреждениях, издают специальные приказы или распоряжения, из которых ясно, как рассчитывается 13 зарплата, кто и за какие заслуги вправе на нее претендовать. Примером таких документов служит приказ МВД от 19.12.2011 № 1258, приказ Федеральной таможенной службы от 28.01.2013 № 133, др.

Руководство организации самостоятельно решает вопрос о выплате или невыплате премии по итогам конкретного года, то есть законодательно закрепленной обязанности начислять ее у организации нет: такое понятие, как 13 зарплата, в Трудовом кодексе отсутствует. Обычно это зависит от того, в каком экономическом положении находится компания. Выплачивать бонусы, когда не погашены долги перед работниками или партнерами, согласитесь, как-то странно. Но если во внутренних нормативных актах предприятия нет уточнений, работники логично решат, что вправе рассчитывать на прибавки регулярно, хотя выплата премий — это не обязанность, а право владельца бизнеса.

Также организации позволено решать, кого премировать, а кого — нет. Уравниловки тут быть не может: премируются специалисты, которые, по мнению руководства, достигли успехов в труде.

Кстати, в документах для государственных служащих указывают всегда, что выплата осуществляется в пределах бюджетных ассигнований. Е сли денег в бюджете нет, то и поощрений не будет.

Самые часто встречающиеся на практике виды 13 зарплаты

Премия по итогам года, которая выплачивалась при плановой советской экономике, не зря носила название «13 заработная плата»: само название говорит о том, что эта премия равнялась месячному окладу сотрудника. Намекало название и на то, когда дают 13 зарплату. То есть проработав год, он получал 12 своих зарплат, а премия по итогам года становилась 13-ой заработной платой.

Сейчас наряду с таким расчетом (он тоже широко применяется) существуют и другие. Вот как считается 13 зарплата во многих организациях:

  • как фиксированная сумма, одинаковая для всех членов трудового коллектива, или дифференцированная по отделам (например, всем менеджерам отдела продаж заплатят по 50 000, а всем специалистам производственного отдела — по 30 000), или установленная в зависимости от стажа или позиции (топ-менеджмент, линейный менеджмент, рядовые сотрудники);
  • как процент от оклада.

Руководитель вправе решать, как начисляется 13 зарплата в России на его предприятии, мы же предлагаем распространенные варианты и образец расчета.

Кто рискует остаться без 13 заработной платы

Платить или не платить, а если платить, то кому конкретно — все эти вопросы находятся в ведении руководства предприятия. Но вряд ли на такую премию могут рассчитывать сотрудники:

  • имевшие в течение года дисциплинарные взыскания, нарушения больничного режима и т. п.;
  • не достигшие плановых показателей без уважительных причин (если в начале года такие плановые показатели были с ними согласованы и зафиксированы);
  • допустившие серьезные просчеты в работе, приведшие к негативным последствиям в рамках компании;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Этот список является примерным, и руководитель вправе принять совершенно другие решения — простить отдельных сотрудников, совершивших ошибки в работе, или выплатить премии женщинам в декрете.

Положена ли 13 заработная плата уволившемуся сотруднику

Судебная практика показывает: если сотрудник, отработав какую-то часть года, уволился, а по итогам года всем работающим в компании была выплачена годовая премия, то и уволившийся вправе претендовать на свою долю премии. Об этом сказано в апелляционном определении Верховного Суда Республики Карелия № 33-3344/2018 от 25.09.2018. Рассчитать ее необходимо пропорционально отработанному времени.

Как считают 13 зарплату

Такие вопросы обычно тоже оговорены в утвержденных организацией документах. Рассмотрим конкретный вариант.

Допустим, положением об оплате труда предусмотрено, что всем сотрудникам положены поощрительные выплаты по итогам года в размере 80% должностного оклада. В таком случае бухгалтер смотрит, какие установлены оклады каждому из работников, и исходя из этой суммы, рассчитывает размер 13 зарплаты.

Например, водителю И.К. Иванову установлен оклад 30 000 рублей. По итогам года он может рассчитывать на получение 13 зарплаты в сумме:

30 000 × 80% = 24 000 рублей.

Это и есть его 13 заработная плата (до вычета налогов).

Как оформить премию

Решение о премировании сотрудников оформляется приказом. Вот пример такого приказа (унифицированная форма № Т-11а):

В какие сроки выплатить

Когда и как начисляется 13 зарплата, решает руководство организации. Но логично ее выдать в месяц, предшествующий новогодним каникулам, вместе с декабрьской заработной платой, которую традиционно выплачивают тоже до 1 января.

Налоги и взносы с премий

Как и с остальных доходов работников, когда выплачивается тринадцатая зарплата, надо удержать НДФЛ и страховые взносы. Такой вид выплат не перечислен в списке выплат, освобожденных от налогообложения или страховых взносов, поэтому фактически премии приравнены к заработным платам.

Кроме того, с 13 заработной платы удерживают алименты.

Бонусы по итогам года полностью учитываются в составе расходов при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Сумма проводится по счету 70 (кредит). Корреспонденция счетов: Дт 26 Кт 70.

Подробнее о проводках по заработной плате и другим выплатам читайте в статье «Проводки по зарплате».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector