Как получить выписку из ЕГРЮЛ юридическому лицу

Ведение бизнеса связано с оформлением и использованием множества различных документов. И одним из них является выписка из госреестра юридических лиц. Рассказываем, для чего требуется выписка из ЕГРЮЛ и что это такое.

Что такое ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — аббревиатура, расшифровка которой обозначает «единый государственный реестр юридических лиц». Данный реестр представляет собой специальный перечень, в который вносятся сведения обо всех компаниях в России.

Информационная база ведётся с 2002 года. Орган, который осуществляет внесение и отвечает за хранение данных, — налоговая служба Российской Федерации.

По запросу налоговые органы формируют выписку с основными сведениями о компании. Это и есть выписка из ЕГРЮЛ. В ней содержатся данные о руководителе организации, её уставном капитале и других важных параметрах.

По каким причинам могут исключить организацию из реестра?

Компании могут исключать из реестра по инициативе учредителей или принудительно — по решению налогового органа. Происходит это в следующих ситуациях:

• предприятие ликвидируется;
• компания реорганизуется;
• компания более 12 месяцев не предоставляет налоговую отчётность и не осуществляет банковских операций;
• в реестре более полугода сохраняется отметка о недостоверности предоставленных сведений (организацию могут исключить за недостоверные данные о директоре или учредителе, фиктивный адрес и т. д.).

Если сведения об организации удаляют по решению налоговой, это чревато негативными последствиями для учредителей и руководителя компании. В течение последующих трёх лет они не смогут создавать ООО, управлять юрлицами и приобретать доли в ООО.

В каких случаях необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ содержится большой перечень сведений о компаниях. В случае их изменения это отражается в документе. Чаще всего поправки вносят, если поменялся:

• адрес организации;
• список учредителей;
• руководитель компании;
• перечень видов разрешённой деятельности (ОКВЭД);
• уставный капитал.

Сведения о любых изменениях необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 7 суток с момента внедрения. Нарушение сроков грозит штрафом в сумме 5 тыс. рублей. Если же компания подаст неверные данные или вовсе их не подаст, руководителю выпишут штраф — 10 тыс. рублей.

Чтобы внести изменения в реестр, нужно:

1. Оплатить госпошлину в размере 800 руб. Сделать это можно через кассу банка, мобильное приложение или на портале Госуслуг. Пошлину можно не оплачивать, если документы подаются в электронном виде.
2. Заполнить форму Р13014. Это заявление на внесение изменений. Скачать образец документа можно с сайта налоговой службы. Подпись руководителя на форме заверяется нотариусом, кроме случаев, когда оформляются цифровые документы с электронной подписью.
3. Собрать нужные документы. Понадобится протокол собрания или решения учредителя об изменениях, новый устав (если он меняется).
4. Подать пакет в ИФНС. Сделать это можно самостоятельно или через представителя, посетив инспекцию, через МФЦ, с помощью портала государственных услуг или на сайте налоговой.

Для использования цифровых способов передачи сведений необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Новые данные вносятся в реестр в течение 5 суток.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ позволяет подтвердить, что организация является действующей, и получить о ней основные сведения. Этот документ потребуется в следующих случаях:

• при проверке контрагента перед заключением договора;
• для оформления документов в суде;
• для участия в тендерах и конкурсах;
• при обращении к нотариусу;
• при оформлении кредита в банке.

До 2018 года организации могли использовать только бумажный вариант документа. Сегодня разрешается пользоваться электронными выписками — они имеют аналогичный правовой статус.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ и как их получить

Существует две основные разновидности выписок: простая и расширенная. Простая включает доступные для всех сведения, её может заказать любой желающий. Расширенная содержит персональные сведения о руководстве, поэтому её можно получить только на свою компанию. Такую форму документа могут запрашивать и государственные органы.

Помимо этого, выписки ЕГРЮЛ отличаются в зависимости от вида носителя. Они бывают электронными и бумажными.

Электронная

Электронный документ в простой форме — общедоступный, бесплатно его может получить любой желающий. Для этого есть несколько способов:

• Сайт Государственных услуг. Выписки выдаются через личный кабинет на портале. Нужно открыть раздел «Справки и выписки» и в выпадающем списке найти нужный пункт.

После этого понадобится выбрать, какая выписка нужна (из реестра юрлиц или предпринимателей) и ввести номера ИНН и ОГРН компании. Ответ на заявку формируется за несколько минут и становится доступен для скачивания в формате pdf.

• Сайт налоговой инспекции. Выдача справок на портале налоговой производится без необходимости входить в личный кабинет. Нужно открыть главную страницу портала, выбрать раздел «Сервисы и госуслуги» и найти название нужной услуги.

После нажатия на ссылку откроется онлайн-форма, в которой нужно указать ИНН или ОГРН или название компании, выбрать город регистрации и кликнуть по кнопке «Найти». Система моментально выдаст результат поиска.

Ещё один вариант получить электронную бумагу — запросить через МФЦ. Вам придётся посетить отделение центра, а срок ожидания готовой выписки затянется до 5–10 дней. Поэтому в МФЦ заявители обращаются редко.

Бумажная

Получить бумажную копию документа можно напрямую в налоговой службе или через МФЦ. Для этого нужно предоставить обращение, где указываются ИНН и ОГРН организации, на которую требуются сведения, а также способ их получения — лично, в МФЦ или по почте.

Стоимость получения

Электронные выписки выдают заявителям бесплатно. За бумажную версию уже придётся заплатить. Размер госпошлины зависит от срочности. Выписку могут подготовить в течение 5 суток либо на следующий день. В первом случае стоимость составляет 200 руб., а для срочных документов — 400 руб.

Какие сведения содержит выписка

Документ содержит самую важную информацию об организации. С его помощью можно узнать:

• полное наименование юрлица;
• местонахождение предприятия;
• сведения о регистрации (номер свидетельства ОГРН, дату его выдачи и компетентный орган, оформивший документ);
• данные о ликвидации (если она производилась);
• информацию о руководителе компании и её учредителях (кроме его паспортных данных);
• данные о размере уставного капитала;
• информацию о постановке на учёт во внебюджетных фондах;
• сведения о видах деятельности;
• информацию о вносимых в ЕГРЮЛ записях;
• серию, номер и дату выдачи свидетельства, подтверждающего внесение записи в реестр.

Первая запись у компании появляется в связи с её регистрацией. Организации присваивают номер — ОГРН. Данная аббревиатура расшифровывается как «основной государственный регистрационный номер». Он используется во всех документах и позволяет идентифицировать предприятие. Посмотреть номер записи в ЕГРЮЛ можно в разделе, где указаны главные сведения о компании (в шапке выписки).

Каждая цифра в ОГРН означает определённые данные. Например, по первому символу можно расшифровать статус владельца — юр. лицо или ИП. Затем следует зашифровка года регистрации и региона, где действует компания. Также из номера можно узнать код налоговой.

Помимо этого, номера присваивают каждой записи при внесении в документ любых изменений. Их обозначают аббревиатурой ГРН. Они необходимы только для учёта и внутреннего пользования ФНС.

Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ

Выписка — официальный документ, который имеет строго регламентированную форму (как выглядит выписка из ЕГРЮЛ, представлено на фото). В верхней части указываются наименование выписки, дата составления и номер. Затем идут сведения о наименовании организации и её ОГРН.

После этого следует длинная таблица со всеми сведениями о компании. Она разбита на несколько разделов, в которых сгруппированы представленные данные (сведения о регистрации, директоре и т. д.).

Содержание документа заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП). В ней прописаны номер сертификата и срок действия подписи.

Сроки действия выписки

Сколько действует выписка из ЕГРЮЛ, законодательство не устанавливает. Данные в ней могут изменяться быстро, поэтому для предоставления обычно требуется свежий вариант документа. Точные сроки следует смотреть в каждом отдельном случае. Например, суды просят предоставлять выписку, сформированную не более месяца назад.

По материалам