Перед тем как начать работать с исполнителем, бизнесу нужно провести проверку самозанятого. В противном случае сотрудничество может обернуться лишними разбирательствами с налоговой и дополнительными затратами. Расскажем, как проверить самозанятого по ИНН на сайте налоговой и другими способами.
Для чего проверять самозанятого
Бизнес всё активнее сотрудничает с самозанятыми: таких работников не нужно оформлять в штат, поэтому можно сэкономить на обязательных отчислениях в бюджет. Но при работе с этой категорией налогоплательщиков лучше перестраховаться и проверить, действует ли их статус.
Самозанятого могут снять с учёта при превышении установленного лимита доходов или по решению суда. Кроме того, он может умышленно вводить работодателя в заблуждение, чтобы получать заказы.
Для нанимателя это грозит серьёзными последствиями:
- Он не сможет получить чек об оплате услуг и подтвердить произведённые расходы. Это может стать причиной лишних вопросов от налоговой службы.
- При отсутствии статуса самозанятого оплата услуг исполнителя приравнивается к выплате физическому лицу. Соответственно, компании придётся оплатить подоходный налог и произвести взносы в обязательные фонды.
- Неуплата налогов может вылиться в начисление пеней и выставление штрафов от налоговиков.
Проверить контрагента
Чтобы не доводить до таких мер, лучше заранее самостоятельно проверить статус самозанятого.
Проверка самозанятого на сайте ФНС
Самый быстрый способ узнать, зарегистрирован ли человек как плательщик налога на профессиональный доход (НПД), — получить данные у ФНС. Проверка на самозанятость по ИНН на сайте налоговой происходит следующим образом:
Сайт ФНС. Фото:
- Зайдите на портал npd. nalog.ru.
- Введите в форму ИНН проверяемого человека.
- Укажите дату, на которую нужно провести проверку.
- Запросите данные.
После этого система предоставит нужную информацию. Услуга бесплатная. Для использования сервиса не требуется регистрация или авторизация в личном кабинете.
Если вы не знаете ИНН будущего сотрудника, эту информацию также можно получить на портале налоговой службы. Для этого понадобится указать ФИО проверяемого, его дату рождения, паспортные данные. Такие сведения — обязательные при заключении договора с самозанятым.
Фото:
Справки для проверки самозанятого
Если вы не можете проверить статус самозанятого по ИНН, можно воспользоваться другим способом — запросить у работника подтверждающую справку. Плательщики НПД могут получить две справки: КНД 1122035 и КНД 1122036.
Справка «О постановке на учёт по форме КНД 1122035»
Этот документ содержит данные о дате постановки на учёт и дате снятия с учёта. Если второй столбик пустой, то физическое лицо находится в реестре самозанятых.
Фото:
Справку нужно запросить у работника. Она формируется в личном кабинете налогоплательщика или в приложении «Мой налог».
Справка «О состоянии расчётов — доходах по НПД по форме КНД 1122036»
Эта справка содержит данные о доходе человека с разбивкой по месяцам. Также в ней отражаются сведения о начисленном и уплаченном налоге, наличии задолженности по налоговым обязательствам.
Такой документ обычно не используют, чтобы проверить самозанятость. Он нужен кредитным учреждениям для оценки платёжеспособности потенциального заёмщика.
Дополнительная проверка
Если организация хочет убедиться в благонадёжности потенциального исполнителя, она может произвести дополнительные проверки. Что можно узнать:
- наличие исполнительных производств — сайт ФССП;
- незакрытые штрафы ГАИ — сайт Госавтоинспекции;
- банкротство — сайт ЕФРСБ.
Также можно обратиться в специализированные организации, которые занимаются проверкой контрагентов. Их услуги предоставляются платно, но позволяют сразу же получить все нужные сведения.
Проверить контрагента
Статус самозанятого не подтвердился
Если в результате проверки статус подтвердился, можно не волноваться и начинать работу с исполнителем. Если этого не произошло, всё зависит от того, оформлен сотрудник как индивидуальный предприниматель (ИП) или нет.
Исполнитель — ИП
Работа с предпринимателями — нормальная практика для компаний. В случае такого сотрудничества всю ответственность по оплате налогов и обязательных платежей несёт ИП.
Исполнитель — физическое лицо
Сотрудничество с физическим лицом налоговая может расценить как трудовые отношения. В такой ситуации организации доначислят налоги и обяжут оплатить взносы в обязательные фонды. Плюс ко всему — выставят штраф за неуплату. Последний составляет 20% от величины налоговых обязательств, если наниматель не знал об отсутствии статуса, и 40% — если умышленно не производил выплаты.
В каких случаях самозанятый может утратить статус
Лишиться статуса плательщика НПД можно по принуждению или по своей воле. Первый вариант может произойти, если самозанятый:
- занимается перепродажей продукции чужого производства;
- нанимает других работников;
- имеет годовой доход более 2,4 млн рублей.
При любых нарушениях законодательства и несоответствии установленным критериям самозанятого могут лишить такого статуса. Это может иметь последствия и для его нанимателей.
Как в договоре зафиксировать ответственность самозанятого
Чтобы обезопасить себя от непредвиденных ситуаций, наниматель может прописать соответствующие пункты в договоре о сотрудничестве.
В договоре стоит указать, что при снятии с налогового учёта и исключении из реестра самозанятых сотрудник должен проинформировать об этом работодателя в течение 3–5 дней. В противном случае он должен выплатить неустойку и компенсировать понесённые компанией убытки.
Помимо этого, в документ нужно вставить пункт об ответственности исполнителя в случае невыдачи чека. Исключить этот риск можно при помощи взаимодействия с сотрудником через специальные электронные платформы, которые позволяют создавать чеки автоматически после осуществления выплаты.