Чтобы открыть ООО самостоятельно, необходимо собрать пакет документов, заполнить заявление, вникнуть в нюансы процедуры регистрации или нанимать посредников, а это дополнительные расходы. Государственная регистрация ООО может быть бесплатной, быстрой, без посещения налоговой. Расскажем, как зарегистрировать ООО без лишних проблем в полном соответствии с требованиями ФНС.
Подготовка перед регистрацией ООО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это созданная одним или несколькими учредителями компания, уставной капитал которой разделён на доли. Участники общества несут риски убытков, связанных с деятельностью фирмы в пределах размера своей доли в уставном капитале.
Основные положения, государственная регистрация бизнеса, деятельность, права собственников, требования к уставу, включая типовой, особенности проведения собраний учредителей и другие моменты регламентируются Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14‑ФЗ.
Перед тем как открыть ООО, будущим собственникам бизнеса необходимо продумать ряд моментов, провести подготовительную работу. При этом неважно, собираются ли собственники самостоятельно зарегистрировать бизнес или доверят открытие ООО посредникам. Есть несколько этапов, которые нужно пройти самим. Расскажем подробнее.
Придумать название
Первое, что нужно для открытия ООО, — придумать фирменное наименование компании. Название является визитной карточкой. Оно будет указываться в документах, на упаковках товаров, в договорах. Важно, чтобы наименование:
- легко произносилось;
- хорошо запоминалось;
- ассоциировалось с деятельностью компании;
- вызывало положительные эмоции;
- соответствовало моральным и гуманистическим принципам.
Процедура выбора должна проводиться с учётом законодательных ограничений. В названии запрещено использовать:
- наименования органов государственной, муниципальной власти, общественных объединений;
- слова «Россия», «Российская Федерация», названия городов, субъектов без получения специального разрешения;
- любые производные от слова «Олимпиада».
Также запрещены оскорбительные наименования, нецензурная лексика.
При выборе необходимо учитывать, что компания должна иметь полное фирменное наименование, также допускается сокращённое название. При использовании иностранных слов должен быть вариант перевода на русский язык. Обязательное условие — указание организационно-правовой формы, например:
- полное наименование — общество с ограниченной ответственностью «Шарм»;
- сокращённое — ООО «Шарм».
Учитывая, что ООО много, бывают совпадения названий с уже существующими компаниями. Рекомендуется избегать подобных ситуаций и проверять варианты на уникальность. Правообладатель имеет право обратиться в суд с требованием, чтобы компания, использовавшая его имя, изменила своё наименование.
Если вариант названия, выбранный новой компанией, не будет соответствовать требованиям действующего законодательства, Федеральная налоговая служба имеет право обратиться в суд для принятия решения о его изменении.
Выбрать юридический адрес для регистрации ООО
Юридический адрес — это место, где находится администрация компании, куда должна поступать корреспонденция, включая письма от государственных органов. Если компания не располагается по месту нахождения юридического лица, сотрудники налоговой службы могут обратиться в суд с требованием о её закрытии в связи с представлением недостоверных данных. Поэтому рекомендуется до подачи заявления по форме Р11001 о регистрации общества определить, где будет находиться организация. Юридический адрес указывается в учредительных документах. По нему будет определено место регистрации компании в ФНС.
В качестве юридического адреса может быть использовано:
- месторасположение арендованного офиса или коммерческого помещения, находящегося в собственности владельца ООО, участников общества, генерального директора;
- адрес, предоставленный территориальным центром поддержки предпринимательства, бизнес-инкубатором;
- место постоянной регистрации учредителя или руководителя компании.
Если в качестве юридического используется домашний адрес, необходимо получить письменное согласие всех собственников помещения. В согласии должно быть подтверждено, что они не против использования помещения для осуществления предпринимательской деятельности.
Налоговые органы имеют право признать юридический адрес недействительным в следующих случаях:
- учредитель или директор не зарегистрированы в данном жилом помещении;
- собственники не дали согласия на регистрацию ООО в своей квартире или доме;
- помещение, указанное заявителем, фактически отсутствует;
- помещение занято другой компанией, которая не имеет права оформлять договор субаренды;
- адрес включён в список массовой регистрации.
Также юр. адресом не могут быть строящийся объект, здание, непригодное для использования в коммерческих целях, учреждения образования, здравоохранения, воинские части.
Определить сумму уставного капитала
Требования к уставному капиталу указаны в статье 14 закона 14‑ФЗ. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей. Он составляется из номинальной стоимости долей участников общества и определяет минимум, который гарантирует интересы кредиторов. Если говорить простыми словами, это деньги, которые вкладываются в бизнес при открытии.
Доли участников в уставном капитале определяются в процентах или в виде дроби. Размер каждой пропорционален участию в компании участника общества.
В момент учреждения ООО уставной капитал может быть не внесён. На его оплату государство выделяет 4 месяца с момента создания юридического лица и завершения государственной регистрации. Если участник по истечении данного срока не оплачивает свою долю, она может быть выкуплена другими участниками или третьим лицом.
Минимальный размер капитала вносится денежными средствами. Если общество решает, что размер будет больше 10 тыс. рублей, то можно внести уставный капитал имуществом или деньгами. При внесении имущества его предварительно оценивают, получая подтверждающий документ. Для оценки привлекают независимых экспертов, которые готовят отчёт, фиксируя текущую рыночную стоимость имущества.
Размер уставного капитала и принцип его распределения между участниками вносятся в документы для открытия ООО, указываются в заявлении. При необходимости в процессе ведения бизнеса уставной капитал может быть увеличен за счёт вклада действующих участников или третьих лиц имуществом либо денежными средствами. Уведомление об увеличении уставного капитала подаётся в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения.
Выбрать вид деятельности (ОКВЭД)
Для открытия компании необходимо указать, каким видом экономической деятельности вы будете заниматься. Для этого в заявление вносятся соответствующие коды ОКВЭД, которые можно выбрать по классификатору. В настоящее время действует классификатор ОКВЭД 2. Все другие редакции недействительны.
Если заявители неправильно выбирают коды ОКВЭД, используя недействующие классификаторы, им будет отказано в регистрации ООО.
В заявлении можно указать неограниченное количество кодов. Но в процессе выбора рекомендуется обратить внимание на то, что ряд видов деятельности требуют получения лицензии. Например, производство и оборот алкоголя, страховая, космическая деятельность, разработка и производство средств защиты и т. д. Поэтому выбирайте только то, чем будете заниматься.
Существует основной вид деятельности, код которого указывается первым. При его указании требуется быть особенно внимательными. Начисление страховых взносов за работников (несчастные случаи на производстве, профессиональные заболевания) производится по основному виду деятельности — чем он более рисковый, тем выше тариф. Работодатели подают документы с подтверждением основного ОКВЭД каждый год до 15 апреля. Если этого не сделать, то установят самые высокие тарифы, ориентируясь не на основной вид деятельности, а на один из тех, которые перечислены при регистрации ООО.
Выбрать режим налогообложения
Для создания ООО необходимо выбрать режим налогообложения. В настоящее время действует несколько налоговых режимов:
- ОСНО. Общая система налогообложения доступна для бизнеса любой организационно-правовой формы. Имеет самую высокую налоговую нагрузку. При этом режиме платится налог на прибыль по ставке 20% от разницы доходов и расходов, НДС, налог на имущество. Минус — высокая налоговая ставка. Преимущество ОСНО — доступность.
- ЕСХН. Единый сельскохозяйственный налог могут выбирать только сельхозпроизводители, если их доход от сельскохозяйственной деятельности более 70% от общего. Ставка ЕСХН — 6% (доходы минус расходы). Ежегодно подаётся налоговая декларация. Недостаток — отраслевые ограничения. Плюс — низкая налоговая ставка.
- УСН. Упрощённая система налогообложения работает по двум схемам — 15% доходы минус расходы или 6% от всех доходов. В 2023 году УСН могут выбирать ООО с годовым доходом до 150 млн рублей, количеством работников не более 100. Базовые ставки УСН могут снижаться в отдельных регионах по их инициативе. Минусы — ограничения по численности сотрудников, уровню дохода. Плюсы — выгодные ставки, минимальная отчётность.
- АУСН. Автоматизированная упрощённая система налогообложения является экспериментальной и действует в Москве, Московской, Калужской областях и Татарстане. Режим полностью автоматизирован. Расчёт платежей происходит автоматически на основе данных, полученных из банков или от онлайн-касс. Перейти на АУСН и платить налоги по автоматической схеме могут компании с годовым доходом до 60 млн рублей, имеющие не более пяти сотрудников, выбравшие для открытия расчётного счёта банк из утверждённого списка и платящие зарплату безналом. Ставка — 8% с дохода или 20% доход минус расход. Минусы — большие ограничения по возможности применения. Плюсы — автоматизация процесса расчёта налогов и выплаты зарплат, практически нет отчётности, страховые взносы платить не нужно, социальные гарантии обеспечивает бюджет.
Выбор налогового режима необходимо сделать с учётом предстоящего дохода, вида деятельности, количества сотрудников и других деталей. Переход с одной на другую систему налогообложения возможен с начала следующего года, о чём необходимо заранее уведомить ФНС.
Определить состав учредителей и заключить договор
Если ООО открывает один учредитель, то он оформляет решение о создании юридического лица. Когда компания создаётся несколькими учредителями, необходимо провести общее собрание участников, подготовить протокол. В документе утверждается название общества, указываются юридический адрес, размер уставного капитала, варианты его внесения, утверждается устав, который можно подготовить персонально или выбрать типовую форму. Рекомендуется также заключить договор об учреждении общества. В нём описывается механизм создания компании.
Расходы на открытие ООО
Рассмотрим, сколько стоит открыть ООО при минимальных вложениях:
- 4 000 рублей — размер госпошлины при самостоятельной подаче документов. Если оформить через бесплатный банковский сервис, который подготовит документы и отправит на сайт ФНС, будет 0 рублей;
- 10 000 рублей — уставной капитал.
Далее расходы зависят от желания и возможностей владельцев бизнеса — услуги посредников или нотариуса, изготовление печати, визиток, запуск рекламной кампании. При необходимости покупки юридический адрес может обойтись в сумму от 2 т. р.
Документы для регистрации ООО
Чтобы зарегистрировать компанию, необходимо подготовить пакет документов:
- Заявление по форме Р11001. Это специальный бланк, где указывается полная информация о будущей компании. Заверяется подписью заявителя и всех участников общества.
- Устав. Главный документ общества. В нём устанавливаются правила работы. Можно разработать индивидуальный или воспользоваться типовым, опубликованным на сайте ФНС.
- Решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей.
- Квитанция об оплате госпошлины. Если документы направляются в электронном виде, через нотариуса или банк, пошлина не платится.
Если учредителей несколько, в список документов включается договор о создании ООО. Если компанией выбран специальный режим налогообложения, то одновременно подаётся уведомление о переходе на УСН, ЕСХН или АУСН.
Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации бизнеса поможет пройти все этапы быстро и без лишних проблем.
Выбрать налоговый орган
Для выбора налоговой инспекции воспользуйтесь сервисом ФНС. В электронной форме выбираете пункт «Юридическое лицо», указываете юридический адрес ООО и получаете реквизиты ИФНС, куда вам нужно обратиться, а также адрес, номера телефонов, график работы регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации, постановки на налоговый учёт, и платёжные реквизиты.
Заполнить заявление
Заявление заполняется по форме Р11001. Здесь важно без ошибок внести информацию в каждый пункт. Исправления, дописывания недопустимы. Проще всего заполнять документ с помощью специальных онлайн-сервисов. Это позволит избежать ошибок. Например, ФНС предлагает заявителям программу подготовки документов на своём сайте с подробной инструкцией.
Подать документы
Подать документы можно следующим образом:
- Самостоятельно. Документы должны принести сами учредители. Если их несколько, то все должны быть одновременно. При себе нужно иметь оригиналы паспортов.
- Через нотариуса. Услуга доступна с 2022 года. Нотариус примет документы, подтвердит подлинность подписи на заявлении и направит пакет в электронном виде в налоговую. В этом случае посещать ФНС не нужно.
- Онлайн. Каждый учредитель должен иметь квалифицированную электронную подпись. Сервис государственной онлайн-регистрации бизнеса разработан ФНС России и представлен на официальном сайте.
Любой из вариантов имеет одинаковую юридическую силу и может быть использован заявителем без ограничений.
Получить документы о регистрации
Налоговая проверяет документы и принимает решение о регистрации в течение 3 рабочих дней. Заявителю готовые регистрационные документы направляются по адресу электронной почты или через нотариуса, в зависимости от способа их передачи налоговой. При желании документы могут быть получены в ФНС в бумажном виде.
После оформления организации
Список задач, которые необходимо решить после регистрации:
- Заказать печать. ООО не обязаны иметь печать, это их право, а не обязанность. О наличии печати необходимо внести информацию в устав ООО.
- Заключить трудовой договор с директором ООО. Первый приказ ООО — о назначении директора или руководителя. Он будет иметь право действовать от имени компании без доверенности. Если единственный учредитель и директор будут в одном лице, трудовой договор можно не заключать, но и зарплату он не получит.
- Выбрать систему налогообложения. Если с пакетом документов на регистрацию не подавалось уведомление о выборе режима налогообложения, это нужно сделать в течение 3 дней после регистрации, иначе придётся работать на ОСНО.
- Открыть расчётный счёт. С него будут переводиться налоги. Количество расчётных счетов одного ООО не ограничено.
- Оформить работников. Вы можете заключать бессрочные трудовые договоры или с указанием срока.
- Уведомить о начале работы. ООО, чья деятельность попадает в перечень статьи 8 № 294‑ФЗ, должны уведомить о начале своей работы уполномоченные органы государственного контроля, которые отвечают за данное направление. Например, открыли столовую — уведомите Роспотребнадзор.
- Внести уставной капитал. В течение 4 месяцев все участники ООО должны внести свои доли уставного капитала.
Если ваша деятельность подлежит лицензированию, подавайте документы и получайте лицензию. Не забывайте вести бухгалтерский учёт, сдавать отчётность, платить налоги. Вы можете делать это самостоятельно, наняв бухгалтера, использовать онлайн-сервисы или онлайн-бухгалтерию.
Открытие ООО под ключ — обзор банков
Можно открыть ООО онлайн и под ключ, воспользовавшись помощью банков. Удобный и доступный сервис предлагают следующие финансовые организации:
|
Банк |
Стоимость открытия |
Срок |
Необходимость посещения банка |
Количество учредителей |
Включены услуги |
|
Тинькофф |
бесплатно, госпошлину платить не нужно |
5 дней |
нет |
один |
расчётный счёт, бухгалтерское обслуживание, персональный менеджер |
|
Альфа-Банк |
бесплатно, пошлину не надо платить |
5 дней |
нет |
один |
расчётный счёт, онлайн-бухгалтерия, 3% годовых на остаток |
|
Банк Бланк |
бесплатно |
5 дней |
встреча с представителем банка в удобном месте |
электронная подпись, бесплатная бухгалтерия |
|
|
ВТБ |
бесплатно, сумма госпошлины — 0 рублей |
5 дней |
посещение офиса банка для идентификации личности |
один |
квалифицированная электронная подпись, расчётный счёт, бизнес-карта |
|
Модульбанк |
бесплатно |
7 дней |
встреча с представителем банка в удобном месте |
один |
электронная подпись, расчётный счёт |
Для открытия ООО с двумя и более учредителями банки могут подготовить пакет документов. Его нужно будет самостоятельно распечатать и передать в ФНС.
Популярные вопросы
Сколько времени нужно, чтобы открыть ООО?
Регистрация компании ООО осуществляется в срок до трёх рабочих дней после подачи уже готовых документов в налоговую инспекцию. За какой период владельцы бизнеса подготовят учредительные документы, договоры, зависит от их активности. Если осуществляется регистрация ООО с единственным учредителем, который будет руководителем компании, у него есть квалифицированная электронная подпись, а общество будет действовать на основании типового устава, то оформление ООО возможно онлайн за один день через сервис ФНС.
Как проверить, прошла ли регистрация в налоговой?Узнать, прошла ли регистрация ООО онлайн, можно на сайте Федеральной налоговой службы с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации». Для этого достаточно заполнить небольшую форму. Также уточнить результаты самостоятельной регистрации можно по единому телефону контакт-центра ФНС — 8‑800‑222‑2222.Может ли ООО работать без сотрудников?Общество может работать без сотрудников, если создано единственным учредителем, который одновременно и руководитель. В этом случае, поскольку учредитель и руководитель — одно лицо, он может не заключать сам с собой трудовой договор и работать на основании приказа о своём назначении.Что лучше открыть — ИП или ООО?Если бизнес планирует открыть производство, работать с крупными контрагентами, привлекать инвесторов, брать большие кредиты, то регистрируют ООО. Для начинающих стартапов и небольшого дела проще открыть ИП. Кроме того, вся прибыль, которую получает индивидуальный предприниматель, является его собственностью, он может тратить её по своему усмотрению. Выводить наличные, когда зарегистрируют фирму, сложнее.