ОКВЭД: что это, как расшифровывается, для чего нужен код

При регистрации бизнеса в любой из форм (ИП, ООО, АО и другой) его учредителю следует зарегистрировать вид деятельности в государственных органах. Но перед этим его предстоит выбрать. Все виды деятельности, которыми можно заниматься в России, внесли в специальный классификатор – ОКВЭД. Разберёмся, что это такое, для чего нужен ОКВЭД, как правильно подобрать ОКВЭД и как он повлияет на определение налогового режима.

Что такое ОКВЭД, расшифровка

ОКВЭД – это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он выглядит как список, который для удобства поделили на разделы под буквами от A до U, 99 классов, а также подклассы, группы, подгруппы и виды. Каждый из них пронумеровали, при составлении вместе эти цифры образуют код.

Код ОКВЭД – это цифровой код из не менее четырёх значений, обычно из пяти или шести. Это цифровое обозначение направления работы вашей компании: конкретный вид или сфера деятельности. Он не учитывает форму собственности, организационно-правовую форму, ведомственную подчинённость хозяйствующих субъектов.

Кроме того, по ОКВЭД нет разницы между внешней и внутренней торговлей, рыночными или нерыночными отношениями, коммерческими или некоммерческими видами экономической деятельности.

Код по ОКВЭД имеет следующий вид — XX.XX.XX, где каждый X обозначает определённый класс, подкласс, группу и подгруппу.

Например, у компании один из видов экономической деятельности указан как 14.13.1. Это означает, что она занимается:

• 14 — производством одежды;
• 14.13 — уточнение «… прочей верхней одежды»;
• 14.13.1 — уточнение «верхней трикотажной и вязаной одежды».

Кликабельные виды деятельности можно посмотреть по ссылке.

Зачем нужен классификатор

Общероссийскому классификатору соответствуют все законные виды экономической деятельности, которыми занимаются предприниматели в России. Им пользуются государственные органы и другие компании:

• Налоговые органы. ФНС видит, какой деятельностью занимается налогоплательщик и какие налоги поступают от него. Если инспектор заподозрит махинацию, то в компанию могут нагрянуть с внеплановой проверкой.
• Росстат. Орган опирается на ОКВЭД, чтобы вести российскую статистику — собирать статистические сведения для классификации.
• Банки. Могут заблокировать операцию по расчётному счёту бизнеса, если ОКВЭД не будет соответствовать платежу. Право на это закрепили в федеральном законе № 115 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов…».
• Контрагенты. Они могут отказаться от сотрудничества, если код ОКВЭД не будет соответствовать реальной работе компании. Так как в случае проблем с налоговой их могут обвинить в соучастии.

ОКВЭД предназначен не только для классификации видов деятельности, но и для государственного статистического наблюдения.

Помимо удобства для государственных органов, код ОКВЭД полезно иметь и для самих предпринимателей. Он даёт ряд преимуществ.

На что влияет вид деятельности

Вид деятельности по ОКВЭД влияет на некоторые сферы бизнеса:

• Режим налогообложения. Некоторые виды ОКВЭД предусматривают наличие упрощённой системы налогообложения и других более выгодных налоговых ставок. Например, нельзя работать по упрощёнке, если компания занимается банковской деятельностью или производством драгметаллов.
• Наличие господдержки. По другим видам деятельности в кризис или по указанию местных властей можно получить господдержку. Например, во время пандемии коронавируса государство поддерживало сферу общепита и другие виды малого и среднего бизнеса. Если дело носило отличный от своей деятельности код, то его владелец мог не получить льготу или выплату.
• Страховые взносы. Код основного вида деятельности по ОКВЭД определяет величину страховых взносов за травматизм. Чем травмоопаснее работа, тем выше страховой тариф. При правильном определении кода вида деятельности предприниматель убережёт себя от уплаты повышенных тарифов по страховке за травматизм.

Также в зависимости от кода деятельности по ОКВЭД от государства можно получить патент или грант. Например, на патент можно претендовать, если предприниматель планирует вести домашнее хозяйство, открыть ателье по пошиву одежды, салон красоты, парикмахерскую.

ОКВЭД 2024

Классификатор постоянно пополняется новыми сферами бизнеса. В 2024 году в России действует ОКВЭД 2 – это новая редакция классификатора, которая начала действовать в 2016 году. По нему можно определить вид деятельности организации: ОКВЭД ООО, виды деятельности ИП.

В ОКВЭД 2 входят более 1,5 тыс. видов деятельности. Также его называют ОКВЭД−2014 и ОК 029−2014.

Как правильно выбрать ОКВЭД

Прежде чем открыть ИП, ещё до регистрации нужно уделить время выбору кодов деятельности предприятия. Регистрация юридического лица также не может обойтись без выбора основного вида деятельности для вашего бизнеса — по законодательству РФ.

Как определить ОКВЭД по виду деятельности:

1. Откройте ОКВЭД.
2. Ознакомьтесь со всеми разделами классификатора, после этого необходимо сделать выбор кодов по ОКВЭД.
3. При выборе раздела откроется список классов, которые он включает.
4. После выбора класса пользователю предстанут группы и подгруппы – их также нужно указать при необходимости.
5. Далее нужно выбрать основное направление деятельности. Обычно бизнесмены указывают основным видом деятельности тот, что должен приносить наибольшую прибыль.

Иногда лучше выбрать только класс и группу, чтобы не сужать род деятельности. При этом код не должен состоять менее чем из четырёх цифр.

Минэкономразвития подготовило методичку, которая поможет определиться с ОКВЭД организации. Согласно документу, начинать выбор вида деятельности следует по системе «сверху вниз»: сперва нужно определиться с разделом, затем с классом, группой и так далее. В качестве дополнительных видов ОКВЭД рекомендуется не указывать вспомогательную деятельность, которую организация делает внутри: хозяйственную работу, бухгалтерию и другое. Также нужно обязательно указать код вида деятельности, если для его ведения требуется лицензия.

Если самостоятельно справиться с выбором кода деятельности по ОКВЭД не получилось, то можно обратиться за консультацией юриста.

Что делать, если нет подходящего кода

Иногда бывает так, что в большом списке ОКВЭД нет определённой узкой специализации. В этом случае эксперты советуют выбирать смежные виды деятельности, а после этого указать один из них как основной ОКВЭД. Процессу производства это вряд ли помешает, зато у налоговой будет меньше вопросов.

Например, если бизнесмен планирует запустить сеть фитнес-студий с обучением танцам, то конкретно его вид деятельности в ОКВЭД он вряд ли найдёт. Ему следует выбрать класс 93 «Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений» и в нём найти деятельность фитнес-клубов, а также класс 86 «Образование» и выбрать группу про дополнительное образование.

Сколько видов деятельности может быть у организации

Основной вид деятельности по ОКВЭД у компании может быть лишь один. Лимита на дополнительные виды деятельности по ОКВЭД нет, однако юристы советуют выбирать не более 20–30.

По закону можно выбирать все виды деятельности, однако в этом случае налоговая может заинтересоваться компанией. Последуют проверки, которые выявят нарушения или фирмы-однодневки.

За сокрытие какой-либо работы или ошибку при определении вида деятельности компании грозит штраф. Согласно статье 14.25 КоАП России, за это юрлицу или ИП придётся заплатить от 5 до 10 тысяч рублей.

Кроме того, при выборе большого количества кодов ОКВЭД можно столкнуться с необходимостью получать лицензию. Список видов деятельности, которые следует лицензировать, можно посмотреть по ссылке.

Как внести или изменить ОКВЭД

Итак, если работа компании не соответствует видам деятельности по ОКВЭД, то для организации могут быть последствия. Но бывают ситуации, когда фирма намеренно сменила направление бизнеса. Разберёмся, как внести или изменить ОКВЭД в такой ситуации.

Процедура отличается для индивидуальных предпринимателей и юрлиц. Добавить виды деятельности ООО следует в Единый государственный реестр юридических лиц, а ИП — в ЕГРИП.

Сделать это можно тремя способами:

• лично;
• по почте;
• онлайн.

При личном обращении в ФНС ИП следует подготовить:

• паспорт;
• ИНН;
• заявление по форме Р24001. Его образец можно найти по ссылке. В заявлении нужно указать фамилию, имя и отчество бизнесмена при наличии, ОГРНИП, адрес электронной почты, причину подачи заявки — смена видов деятельности или новые по ОКВЭД.

Для подачи документов по почте следует заранее позаботиться о том, чтобы заверить подпись у нотариуса. Также ИП следует сделать заверенные специалистом копии документов.

При подаче заявления онлайн сайт налоговых органов сформирует форму заявления автоматически. Предпринимателю останется только их заполнить и подгрузить копии необходимого пакета документов. Для этого нужно заранее завести подпись в электронном виде.

Для юрлица процедура подачи заявки на изменение кодов деятельности по ОКВЭД выглядит сложнее.

Согласно письму ФНС от 22 августа 2019 года, компания может заниматься любыми иными видами деятельности, даже если ей присвоили конкретный код по ОКВЭД. Цифровое обозначение лишь определяет направление экономической деятельности фирмы и информации о ней.

Представителю компании нужно собрать документы:

• Заполненное заявление по форме З13014. Его образец можно найти по ссылке. В нём следует указать ОГРН, ИНН, причину подачи заявки в ФНС, новые направления деятельности, сведения об изменении устава организации, корпоративном договоре, адрес электронной почты.
• Паспорт руководителя или сотрудника, который занимается процедурой.
• Заверенная доверенность в случае, если процедурой занимается не руководитель.

Подать заявление в налоговую также можно дистанционно, по почте или лично. Однако и это ещё не всё. Учредителю предприятия нужно зафиксировать смену кода или добавку дополнительного в уставе. Если учредитель один, то он самостоятельно может написать и подписать бумагу. Если же их несколько, то необходимо созвать собрание и составить его протокол.

На этой встрече следует определить, нужно ли вносить изменения в устав организации. Обычно, если коды в уставе есть, то изменения вносят. Если в уставе их не указали, то этот шаг можно пропустить. В случае изменений нужно сделать новую редакцию устава, а юрлицу следует заплатить госпошлину. Её можно будет не платить, если подать заявление удалённо. Это означает, что без выбора видов экономической деятельности работа коммерческой организации не начнётся.

После подачи заявления и его рассмотрения изменения внесут в государственный реестр — ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Как узнать ОКВЭД компании

Любой законопослушный предприниматель однажды задаёт себе вопрос: как определить ОКВЭД по виду деятельности. Этим, например, обязательно нужно озаботиться перед заключением соглашения с контрагентом или партнёром.

Если компания, которая хочет сотрудничать, занимается не тем, чем должна по ОКВЭД, руководителю стоит задуматься, идти ли на заключение договора. Когда у налоговой инспекции возникнут вопросы к вашему партнёру, проблемы могут появиться и у вас, как у соучастника преступления.

За отмывание доходов в нашей стране придётся не только заплатить штраф, но и ответить по Уголовному кодексу России.

В некоторых случаях при несоответствии кодов ОКВЭД ФНС откажет в выплате налоговых вычетов.

Узнать код будущего контрагента можно на официальном сайте ФНС. Для этого необходимо указать ИНН, ОГРН, название юрлица или фамилию, имя, отчество ИП. Можно дополнительно выбрать регион его работы, чтобы сузить поиск.

Популярные вопросы

Что будет, если деятельность не соответствует ОКВЭД?

Если вид деятельности не соответствует хотя бы одному виду деятельности, которые предприниматель ведёт, то налоговая может нагрянуть с проверкой. Если нарушение установят, то можно получить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Сумма небольшая, но компания будет находиться у налоговой «на карандаше». Кроме того, банк может заблокировать операцию, которая не соответствует виду деятельности компании по ОКВЭД.

Отличаются ли ОКВЭД для ИП и ООО?

Для общества с ограниченной ответственностью и индивидуального предпринимателя коды по ОКВЭД не отличаются. При этом процедуры внесения изменений или добавление дополнительных кодов экономической деятельности по ОКВЭД имеют различия.

Чем подтвердить вид деятельности?

Подтверждать вид деятельности для налоговой не нужно. В случае подозрений налоговый инспектор придёт на предприятие, чтобы проверить возможное несоответствие. Остальные участники рынка (банк, контрагент, Росстат) либо не проверяют эту информацию, либо могут посмотреть, какой ОКВЭД у фирмы на официальных сайтах госорганов или по видам финансовых операций по расчётному счёту – у банков.

Что такое ОКВЭД−2 и чем отличается от ОКВЭД?

ОКВЭД−2 — это новая редакция классификатора от 2016 года. Предыдущий классификатор видов деятельности утверждали в 2001 году, он имел существенные различия. В ОКВЭД−2 входит больше кодов видов экономической деятельности для разных видов бизнеса, его список пополняется. Перед процедурой государственной регистрации ИП или регистрации ООО предпринимателям необходимо указывать вид деятельности, опираясь на ОКВЭД−2.

В чём разница между ОКВЭД и ОКПД?

ОКПД — это общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Если ОКВЭД перечисляет виды деятельности, то ОКПД включает перечень товаров и услуг, которые можно производить или оказывать на территории России. ОКПД и ОКВЭД соответствуют друг другу. Например, класс 10 по ОКВЭД обозначает «производство пищевых продуктов», а по ОКПД – «пищевые продукты».

По материалам