Кто такой контрагент и чем он отличается от клиента

В товарно-денежных отношениях ввели понятие контрагент — это, простыми словами, одна из сторон договора в юридической или коммерческой сферах. Разберёмся, что такое контрагент детально, чем он может быть опасен и в чём его отличие от клиента.

Кто считается контрагентом

Понятие контрагент означает, что это человек или компания, с кем заключают договор.

Слово образовалось из двух составных: «контр» — напротив и «агент», которое имеет латинские корни и означает действие.

Типы контрагентов:

• юрлицо;
• физлицо;
• индивидуальный предприниматель.

Когда человек покупает вещь в магазине, её поставщик будет для него контрагентом. Если предмет приобрели через маркетплейс, то контрагентом станет ИП, который заказал её в другом месте и теперь продаёт на онлайн-площадке. В судебном разбирательстве контрагентами друг для друга становятся его участники.

Виды контрагентов

Понятие можно классифицировать по географическому признаку, отраслям, формам сотрудничества и другим факторам.

Виды контрагентов:

• по юридическому статусу — юридические или физические лица;
• по типу сделки — покупатели, поставщики и подрядчики;
• по формам сотрудничества — партнёры и агенты;
• по географическому признаку — местные и иностранные;
• по типу собственности — государственные и частные.

Они могут быть надёжными или ненадёжными — это зависит от финансовой устойчивости.

Принципы сотрудничества

Два контрагента начинают сотрудничество с заключения договора. К нему могут подключить других участников, например, подрядчиков. Затем одна из сторон исполняет свои обязанности: поставляет товар или предоставляет услугу.

После этого подписывается акт выполненных работ. В конце заказчик расплачивается.

Условия, при соблюдении которых возможно сотрудничество:

1. Контрагент — это правоспособное и дееспособное лицо, которое специализируется в какой-то сфере.
2. Стороны заключают договор добровольно.
3. Соглашение составляют по российскому законодательству. Если контрагенты договариваются устно, им необходимо соблюсти Гражданский кодекс.
4. Результат закрепляют документами: актом о принятии работ, чеком, дополнительным соглашением.

Из-за множества контрагентов компании могут вести реестры. В них прописывают всех партнёров, подрядчиков и результаты сотрудничества с ними.

Кто не может считаться контрагентом

Контрагентами не могут быть:

• работодатель и сотрудник;
• владельцы долевой собственности;
• участники собраний;
• участники организаций и их руководители.

Они изначально находятся в неравных отношениях либо преследуют одну цель, которой пытаются достичь коллективно.

Зачем проверять контрагента

Заключая любой контракт, его стороны рискуют стать недобросовестными налогоплательщиками. Если вы сотрудничаете с «плохим» контрагентом, Федеральная налоговая служба может заподозрить вас в необоснованном уклонении от уплаты налогов. Из-за этого могут начаться серьёзные неприятности, вплоть до лишения свободы.

Помимо проблем с законом, одна из сторон договора может потерять время из-за непрофессионализма своего контрагента. Можно наткнуться на мошенников или компанию-однодневку. Поэтому перед заключением договора следует:

1. Проверить юридическую активность лица — его регистрацию, лицензии и сертификаты качества.
2. Оценить финансовое состояние контрагента и его способность выполнять условия договора.
3. Поискать информацию о репутации. Сведения о любых промахах можно найти в интернете, прочитав отзывы.

Важно найти подтверждение надёжности и добросовестности исполнителя.

Способы проверки контрагента

Есть несколько способов проверить контрагента: на сайте Федеральной налоговой службы, по картотеке арбитражных судов и через ЕГРЮЛ (или ЕГРИП) и другие. Для проверки следует узнать:

• полное название компании;
• юридический адрес;
• ИНН или КПП;
• ОГРН или ОГРНИП;
• ОКПО;
• БИК, номер расчётного счёта, банк;
• информацию о руководителе;
• виды деятельности (или ОКВЭД);
• устав организации;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Также важны судебные дела, сведения о возможном банкротстве, налоговых проверках. Следует проверить эти данные в разных источниках, обращая внимание на несоответствия.

Официальный сайт ФНС

На сайте ФНС следует ввести ИНН и КПП организации. На ресурсе можно узнать, зарегистрирована ли она в налоговой, чем занимается и есть ли у неё задолженности по налогам.

ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Аналогичную информацию можно найти в Едином государственном реестре юрлиц и Едином государственном реестре ИП. Их ведёт ФНС, однако иногда сведения об организациях отличаются — это необходимо проверить.

Картотека арбитражных дел

В картотеке арбитражных дел можно найти судебные разбирательства, в которых участвует компания. На этом же сайте рекомендуют посмотреть её карточку.

Другие ресурсы для проверки контрагента

Также проверить будущего партнёра можно с помощью:

• ресурсов для проверки российского паспорта;
• банка исполнительных производств, то есть задолженностей;
• сервисов для получения бухгалтерской отчётности — помогут оценить финансовое состояние контрагента;
• сервисов проверки контрагента;
• реестра дисквалифицированных лиц;
• единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства — если контрагент подходит под эти категории бизнеса;
• сервисов для получения выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Перечисленные ресурсы могут быть платными и бесплатными.

Заключение договора с контрагентом

Чтобы избежать рисков, следует заключать договор только после тщательной проверки другой стороны. Сам документ следует перечитать и проанализировать, в том числе с участием юриста. В документе могут прописать скрытые условия, которые в неподходящий момент рискуют обернуться проблемами.

Рекомендуется прописывать в договоре механизмы, которые позволят решать возможные споры. Перед началом сотрудничества укажите будущий результат, форму приёма работ, сроки выполнения и оплаты.

Каждый этап выполнения договора следует контролировать. После выполнения условий сделки результат прописывают в акте выполненных работ или другом документе.

Избежать финансовых проблем вы можете, застраховав предмет сделки или саму сделку. Не следует выдавать стороне неоправданно большие кредиты, а устные договорённости, которые возникли во время сотрудничества, следует прописывать в дополнительных соглашениях к договору.

Как правило, заключение сделки проходит поэтапно:

1. Одна из сторон направляет другой оферту или устно предлагает сотрудничество.
2. Принятие оферты, то есть акцепт. С этого момента между партнёрами начинается этап переговоров об условиях взаимодействия.
3. Если стороны договорились, они подписывают договор.

Рекомендуется сохранять все документы и чеки до окончания сотрудничества и некоторое время после него. Они могут понадобиться для страховой компании или в суде при возникновении споров.

Виды договоров

Распространены договоры:

1. Поставки — регулирует товарные отношения.
2. Подряда — регулирует выполнение работ.
3. Возмездного оказания услуг.
4. Агентский — регулирует отношения между агентом и принципалом, то есть между заказчиком и посредником. Такие договоры часто заключают актёры с агентами по продвижению.

В зависимости от условий договоры бывают:

1. Предварительные. О намерениях сотрудничать.
2. Основные. Об условиях сотрудничества.
3. Рамочные. Формулируют общие принципы взаимодействия контрагентов, могут меняться.

По количеству участников договор бывает:

• двусторонним;
• многосторонним.

Все соглашения подписывают обе стороны.

Изменение или расторжение договора

Если один из партнёров хочет изменить условия сотрудничества или прекратить его, ему нужно направить соответствующее предложение контрагенту. Тот обязан ответить на него в срок, прописанный в договоре.

В ответе можно полностью согласиться на прекращение сделки, отказаться или согласиться, но на своих условиях. Если возник спор, стороны могут обратиться в суд.

Кто такой клиент

Осталось выяснить, кто такой клиент и чем он отличается от контрагента.

Клиент — это непрофессиональный участник сделки, который нуждается в оказании услуги или товаре. Например, клиенты приходят в кофейню за десертом, в магазин — за покупками, в салон красоты — за маникюром или новой причёской.

Клиентом может быть компания. Например, когда фирме нужно установить в офис пожарную сигнализацию. Никто в компании не разбирается в этом, поэтому руководитель обращается за услугой в специализированную организацию. Получается, компания доверилась профессионалам в вопросе выбора оборудования и его установки.

Клиент и контрагент — в чём разница

Если непрофессионал получил услугу у специалиста или компании — он клиент. Пример: человек пришёл в банк получить кредит. В этом случае он будет клиентом, а банк — контрагентом.

Также контрагенты равны в правах. Например, два банка заключают договор — в этом случае они оба контрагенты.

Кроме того, клиент не участвует в переговорах и не формирует условия сделки. Он может принять их или отказаться от непривлекательного договора.

Например, человеку нужно установить натяжные потолки. Он обратится в компанию, которая на этом специализируется. Если клиенту не понравится стоимость услуг или качество работ, то он вправе отказаться от заключения договора или оплаты услуги.

Глобально разница между контрагентом и клиентом заключается в профессионализме — у клиента его нет.

По материалам