ИНН юридического лица – номер, который компании присваивает налоговая инспекция при постановке на учёт. Он есть и у физлиц, и у предпринимателей. Это один из реквизитов, его нужно указывать в платёжных документах, в том числе при уплате налогов. Расскажем, в каких сферах применяется ИНН компании и как узнать ИНН работодателя или контрагента.
Для чего нужно знать ИНН организации
ИНН предприятия – уникальный идентификационный номер, который автоматически присваивается каждому плательщику налогов, в том числе юрлицам. Номер для компании содержит 12 цифр (у физлиц – 10 цифр), каждая группа шифрует определённую информацию:
- регион регистрации юрлица;
- данные о налоговой инспекции, которая выдала номер и провела регистрацию;
- номер записи в Едином госреестре налогоплательщиков.
Оформление ИНН положено не только российским компаниям и физлицам, но и иностранцам.
ИНН, присвоенный бизнесу, нужен, чтобы:
- государственные органы смогли идентифицировать юрлицо при начислении сборов и налогов;
- для облегчения ведения учёта перечисленных и уплаченных сумм налогов и сборов;
- для исключения ошибок, например, при переводе суммы налогов по неправильным реквизитам.
Без ИНН компания не сможет:
- пройти постановку на учёт в ФНС;
- оформить банковский счёт;
- выполнять операции, в рамках которых предусмотрено налогообложение;
- отчитываться перед налоговой службой, например, сдавать декларацию.
Кроме того, ИНН помогает в проверке контрагентов. По этим сведениям можно узнать остальную информацию о фирме партнёра: дату и адрес регистрации, коды ОКВЭД и др.
Способы узнать налоговый номер
Есть несколько вариантов, как узнать ИНН организации. Самый удобный способ – дистанционно, при помощи специальных сервисов налоговой службы.
На официальном сайте ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»
В этом сервисе ИНН организации узнают по названию компании или ОГРН. Также он подходит для поиска сведений о гражданах: физлицах, самозанятых, ИП.
Для проверки через интернет нужно:
- Перейти в сервис.
- В верхней строке, которая называется «Поисковый запрос», ввести известную информацию: наименование юрлица, ОГРН.
- В нижней строке выбрать регион из справочника.
- Нажать кнопку «Найти».
- Система выполнит поиск и сформирует список из всех подходящих под заданные параметры юридических лиц.
- Рядом с нужным нажмите кнопку «Получить выписку».
Документ скачивается в формате PDF, в нём указана вся информация о компании, в том числе и ИНН юридического лица (раздел «Сведения об учёте в налоговом органе», строка 26).
Чем полезна выписка ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ – реестр, куда вносятся сведения о взятых на учёт юрлицах. Это единая база, в неё включают данные обо всех некоммерческих и коммерческих организациях РФ. База общедоступна, любой желающий может выполнить поиск и найти нужную информацию о фирме со статусом юрлица.
С помощью выписки можно получить такую информацию:
- как называется компания, по какому адресу зарегистрирована;
- какой ОГРН присвоен налоговой службой;
- уточнить КПП, ИНН;
- найти контакты руководителя;
- узнать, в каком статусе компания находится: работает, ликвидируется, проходит реорганизацию или банкротство;
- каким типом финансовой деятельности занимается;
- есть ли филиалы, представительства;
- какой уставный капитал.
В основном эту информацию проверяют, если планируется сотрудничество. Самый простой способ оценить благонадёжность контрагента – сделать запрос выписки из ЕГРЮЛ, чтобы получить информацию об организации.
С помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес»
Ещё один дистанционный сервис налоговой службы – «Прозрачный бизнес». Помогает проверить свою компанию или потенциального контрагента, причём находит информацию и по юрлицам, и по ИП. Позволяет получить больше сведений, чем стандартный сервис проверки на сайте ФНС, поскольку можно узнать:
- платит ли компания налоги и сборы, имеет ли задолженности;
- сколько сотрудников в штате;
- какие нарушения совершает и др.
Проверка выполняется так же, как и поиск ИНН организации на сайте налоговой:
- Перейдите на сайт.
- На верхней панели оставьте активной кнопку «Общий поиск» или выберите блок «Организации».
- Заполните форму поиска: укажите наименование компании или ОГРН, виды деятельности, регион, статус организации и включение в реестр МСП.
- После этого нажмите «Искать» или при необходимости используйте расширенный поиск.
Сервис от ФНС – удобный способ найти основную информацию о контрагенте или проверить свой бизнес. Здесь предоставляется наиболее полные сведения о юрлице, можно проверить физлиц и предпринимателей.
В ходе проверки можно оценить, есть ли массовая регистрация по указанному адресу, применяются ли к руководителям организации дисквалификационные ограничения, проверить финансовую и бухгалтерскую отчётности, оценить размер уставного капитала, статус компании, наличие налоговых задолженностей и др.
На сайте организации
ИНН – не секретная информация, поэтому большинство компаний размещают номер на своих официальных сайтах. Также можно сделать запрос другими способами: отправить электронное письмо, связаться с сотрудниками по телефону или лично посетить офис.
Лично в региональном отделении ФНС
Наиболее трудоёмкий вариант – лично посетить отделение налоговой и сделать официальный запрос на предоставление сведений о компании, в том числе ИНН.
При обращении с собой необходимо иметь документы, на месте заполнить заявление в свободной форме. Заявитель может выбрать, каким образом получить ответ: обычным письмом, на электронную почту и др. Однако такой вариант займёт намного больше времени, поскольку ответ может прийти и через несколько недель.
ИНН легко найти с помощью бесплатных дистанционных сервисов, а также уточнить у потенциального партнёра или узнать лично в ФНС. Для поиска достаточно знать хотя бы наименование компании.