Для бизнеса

Самоинкассация

Услуги самоинкассации востребованы у бизнеса разного масштаба – юрлиц и ИП. Это дешевле, чем классическая инкассация, позволяет оформлять меньше документов и экономить время. Расскажем подробнее про самоинкассацию в Сбербанке – что это такое, как подключить, выбрать тариф и управлять услугой.

Что такое самоинкассация

Самоинкассация ИП или юрлица – услуга, в рамках которой бизнес может самостоятельно вносить наличные денежные средства на свой расчётный счёт. Опция предполагает, что деньги вносятся в банкомате – не нужно обращаться в кассу или ждать машину инкассации. Некоторые банки предлагают использование АДМ – автоматизированных депозитных машин разного типа.

Самоинкассация в банке используется в разном бизнесе. Чаще всего это те компании, где бо́льшая часть расчётов происходит наличными, например, рестораны, магазины, АЗС, салоны красоты и др. Основное отличие от обычной инкассации – клиент сдаёт выручку самостоятельно, к нему не приезжает машина. Но это тоже не бесплатно – за внесение средств необходимо платить по заранее выбранному тарифу.

Как подключить услугу

Самоинкассацию в Сбербанке можно подключить так:

  • зарегистрируйте личный кабинет в сервисе «Сбербизнес»;
  • перейдите в раздел «Самоинкассация»;
  • настройте сдачу выручки, выбрав необходимые параметры;
  • введите номер расчётного счёта, кассовые символы;
  • если деньги будут вносить несколько сотрудников, создайте профиль для каждого вносителя.

И предприниматели, и юридические лица должны указывать номер личного расчётного счёта в банке, куда будут зачисляться деньги.

Условия в Сбербанке

Сбер сделал следующие условия самоинкассации для бизнеса:

  • для внесения наличных можно использовать любые банкоматы Сбербанка;
  • услуга подключается автоматически после открытия счёта;
  • средства вносятся по логину и паролю, оформлять банковскую карту необязательно;
  • перед тем как внести средства, настройте шаблоны вносителей в интернет-банке – логин и пароль приходят на телефон в SMS.

Можно управлять самоинкассацией в Сбер – настраивать доступ для сотрудников онлайн, контролировать зачисления и др.

Тарифы для юридических лиц

Стоимость услуги в Сбербанке составляет от 0,2 до 0,4%. Размер комиссии зависит от региона, где работает ваша компания, и от вносимой суммы. Банк позволяет выбрать наиболее удобный тариф в рамках стандартных пакетов РКО:

  • «Лёгкий Старт» за 0 руб. в месяц.
  • «Набирая обороты» – стандартный за 1290 руб. и двойной за 1990 руб. в месяц.
  • «Полным ходом» – стоимость пакета – 3990–6990 руб. в месяц.

Действуют ограничения по самоинкассации:

  • в новых банкоматах можно вносить до 200 купюр, в стандартных – до 40 купюр в одной пачке;
  • суточные лимиты не установлены;
  • сдавать монеты нельзя;
  • банкомат не выдаёт сдачу;
  • вносить разрешено только российские рубли.

Зачисление возможно лишь на расчётный счёт, оформленный в СберБизнесе.

Как управлять самоинкассацией

При подключении самоинкассации клиенты могут создать шаблон для удобного управления, добавлять сотрудников, получать выписки по операциям и отслеживать зачисление выручки онлайн.

Создание шаблонов

Для создания шаблона необходимо:

  • открыть «Сбербанк Бизнес Онлайн» и авторизоваться;
  • перейти во вкладку «Продукты и услуги»;
  • выбрать самоинкассацию, а внутри – раздел «Шаблоны»;
  • нажать «Добавить», заполнить форму – указать название, счёт для зачисления, назначение платежа, кассовые символы;
  • сохранить изменения, подписать шаблон кодом из сообщения.

Одновременно можно сохранять несколько шаблонов.

Контроль средств

Интернет-банк позволяет отслеживать все операции, которые осуществляются через банкоматы Сбербанка. Например, в режиме реального времени видно, какая сумма и через какой банкомат была внесена, указаны дата, время и другая информация по операции. Также можно формировать детализацию, выбирая разные периоды для проверки.

Регистрация сотрудников

В любое время можно добавить одного или нескольких сотрудников, которые будут вносить деньги. Для каждого создаётся отдельная учётная запись, на телефон в SMS поступают логин и пароль для проведения операций. Если сотрудников много, возможно массовое добавление через импорт списка заявлений из XLSX-файлов.

Как внести средства

Сбербанк предлагает самоинкассацию с помощью логина и пароля, присваиваемых каждому зарегистрированному вносителю.

С использованием логина и пароля

Пошаговая инструкция по самоинкассации через банкомат Сбербанка:

  • добавьте вносителя и дождитесь, пока он получит данные в SMS;
  • на карте или другим способом выберите подходящий банкомат;
  • нажмите на раздел «Самоинкассация»;
  • введите пароль и логин;
  • выберите заранее созданный шаблон;
  • проверьте правильность заполнения;
  • внесите средства;
  • заберите чек.

Деньги зачисляются моментально, но чек нужно сохранять до завершения операции.

С использованием кода

Самоинкассация по коду для внесения наличных больше не используется – клиенты перешли на логин и пароль.

Как добавить вносителя средств

Чтобы добавить нового вносителя денег:

  • в разделе «Самоинкассация» нажмите на вкладку «Вносители» или перейдите в раздел «Заявления»;
  • нажмите «Добавить вносителя»;
  • укажите ФИО, номер телефона, дату, место рождения, адрес, гражданство и другие данные о вносителе либо загрузите фото или скан первого разворота паспорта, чтобы система заполнила информацию самостоятельно;
  • подпишите заявление кодом из SMS.

Пароль и логин вноситель получает в сообщении. Также логин можно посмотреть в карточке каждого вносителя в одноимённом столбце.

Мобильная инкассация от Сбербанка

Сбербанк совместно с компанией «Эвотор» предлагает услугу мобильной инкассации – заказ банкомата в любой пункт клиента, например, в магазин, салон, АЗС и др. Заявку на выезд можно оставить онлайн, средства вносятся стандартным способом по логину и паролю. Можно самостоятельно выбрать дату и время приезда машины.

Плюсы и минусы самоинкассации 

Основные плюсы:

  • внести наличные можно в любом банкомате 24/7;
  • удобное отслеживание операций онлайн;
  • комиссии ниже, чем при внесении денег через кассы, терминалы или с помощью стандартной инкассации;
  • средства зачисляются на счёт моментально.

Минусы:

  • есть ограничения по количеству купюр;
  • нельзя получить сдачу;
  • до банкомата наличные приходится транспортировать самостоятельно, что грозит кражей.

В первую очередь услуга предназначена для малого и среднего бизнеса со сравнительно небольшими объёмами выручки.

Преимущества самоинкассации по логину и паролю

Использование логина и пароля позволяет распределить права доступа для разных сотрудников. В личном кабинете руководитель может в любой момент добавить или удалить вносителей. У каждого будут свои учётные данные для внесения наличных через банкомат.

Как найти ближайший банкомат 

Чтобы найти доступное устройство для сдачи выручки, перейдите в раздел «Офисы и банкоматы» (https://www.sberbank.com/ru/oib_atm?tab=atm), введите номер устройства или адрес. Также можно выставить фильтр по различным параметрам – набору услуг, времени работы, наличию NFC-модуля, ограничениям по количеству купюр и др.

По материалам

Нажмите, чтобы оценить статью!
[Общий: 0 Средний: 0]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Кнопка «Наверх»